
SEKISUI CHEMICAL Group
Global Hotline
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本内部举报窗口,是为事先把握任何可能影响公司的违规等问题,并确保公司健全地运营而设置。
举报对象的事宜是与合规相关联的严重不公正·违规行为,以及任何可能导致这种情况发生的行为。
举报者不会因为举报之事受到任何不利的影响,个人信息将会受到保护。
举报也可以使用匿名。
但如果您的举报属于虚假举报或咨询、以诽谤、中伤他人为目的的举报或咨询,以及出于其他不正当目的的举报或咨询,我们可能不受理您的举报。
如果知道了公司内部有任何不公正·违法行为,请主动联系本窗口。
首次举报/确认答复/追加注册
首先,请选择您公司所在的国家
关于本网站
可以举报的内容
你可以通过本网站举报以下事宜:
・会计欺诈
・洗钱
・挪用公款
・赠贿受贿
・围标·卡特尔
・泄漏公司、客户信息或是私自使用
・虚假、诱导资讯
・利益冲突
等等,不正当或是违法行为
但是,人事劳务问题和职场的人际关系问题等除外。
可以利用本窗口的对象
EU(欧盟)以外全部的国家和地区
积水化学工业株式会社集团的正式员工、派遣员工和退休员工。
受举报相关法律的被保护对象
EU(欧盟)以外全部的国家和地区
原则上只有举报者受到保护
受到法律保护的条件
基于善意而不是虚伪的举报,并且有足够合理的根据确定举报信息是真实的情况下,您将受到法律保护。即便后来发现举报内容有不正确时,也同样受到保护。
本窗口受理人
此窗口收到的举报由以下部门负责管辖、受理。
积水化学集团举报联系办公室
法务部
积水化学工业株式会社
※ 不包括各公司集团的负责人。
窗口的运作模式
本内部举报窗口的机制
本内部举报窗口是为事先把握任何可能影响公司的违规等问题,并确保公司健全地运营而设置。提交至该联络点的报告仅发送至积水化学株式会社(积水化学集团举报联系办公室),您所属的当地公司负责人员无法查。
积水化学工业株式会社,将本举报网站的运营和举报受理业务委托给第三方机关D-Quest公司,举报在一个独立于公司之外的服务器上管理,受到高度的安全保护。除了举报者本人自愿披露以外,任何可以识别举报者的信息都不会被传递给公司。举报者也可以使用匿名举报。
举报的流程
当您进行举报时,举报信息将被注册在由日本系统管理公司(D-Quest)运营的服务器上。
一旦你的举报在D-Quest服务器上注册,你将收到一个13位数的 “举报号码”。
举报人和举报受理人将使用这个“举报号码”在举报网站上进行沟通。您也可以追加其他问题。
原则上我们会将调查结果告知给举报人。
其他的窗口信息
其他的举报窗口
无法透过此窗口进行举报的内容或通过此窗口无法解决的问题时,可使用以下窗口。
FAQ
常见问题
A.Sekisui化工集团全球热线(“全球热线”)是由D-Quest运营的全面且保密的举报工具,员工和外部举报人都可利用该工具举报违规行为。Sekisui化工集团(“SEKISUI”)借此了解潜在风险,防止SEKISUI本身、员工、第三方遭受损害,并保护可能因不当行为受到伤害的个人。
A.SEKISUI的员工和业务合作伙伴可通过全球热线举报任何违反法律法规、公司政策的行为,以及其他任何疑虑。这些疑虑可能涉及不当行为的性质、对SEKISUI的潜在影响,或两者兼而有之。不当行为的例子包括:
-涉及或可能导致财务报告出现重大错报的行为;
-与存疑的会计实务、欺诈或审计事项相关的行为;
-影响工作场所安全的行为;
-涉及道德或平等就业机会的行为,包括歧视、骚扰或报复;
-非法行为;
-在实质方面违反任何公司政策或规定的行为;
-其他构成严重不当行为的情况。
A.理想情况下,您应该向直属经理或公司管理团队成员提出任何疑虑。但是,我们也认识到,在某些情况下,您可能不方便以这种方式举报问题。为此,我们设立了全球热线。与其将信息隐瞒不报,我们更希望您匿名举报。
A.当然希望。您可能最先了解到某些可能引起担忧的活动。您的举报可以最大限度地减少对公司和员工的潜在负面影响。
A.报告会直接提交到安全的服务器。只有SEKISUI内部的特定人员才能访问这些报告,他们负责根据违规类型和事件发生地点对报告进行评估。每位报告接收人都接受过相关培训,能够对报告内容严格保密。
A.系统不会生成或保存包含IP地址的内部连接日志,因此SEKISUI无法获取将您的电脑与全球热线相关联的信息。如果您不希望使用工作电脑进行举报,您可以选择使用工作环境之外的电脑或智能手机。
A.全球热线保护您的匿名性。如果举报人选择匿名举报,那么D-Quest必须确保举报人的身份不会泄露给 SEKISUI。但是,如果您希望保持匿名,那么您需要确保报告内容不会意外泄露您的身份。此外,SEKISUI代表有可能在调查过程中获悉举报人的身份。在这种情况下,SEKISUI代表将对举报人的身份严格保密。
A.全球热线确保被举报人无法查阅与其相关的报告。
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