SEKISUI CHEMICAL Group
Global Hotline
Start
Dit interne meldingskanaal is bedoeld om problemen die een negatieve invloed zouden kunnen hebben op het bedrijf, zoals fraude, op voorhand op te sporen om zo een goede bedrijfsvoering te garanderen.
Zaken die gemeld kunnen worden zijn (onder andere) ernstig wangedrag en overtredingen met betrekking tot naleving, en alle acties die daartoe kunnen leiden.
We zorgen ervoor dat melders op geen enkele manier worden benadeeld omdat ze een melding hebben gedaan en dat hun persoonlijke informatie wordt beschermd.
U kunt een overtreding ook anoniem melden.
Als uw melding echter een valse melding of advies is, een melding of advies met het doel om te lasteren of kwaad te spreken over anderen, of een melding of advies met andere onrechtmatige doelen, kunnen we de melding mogelijk niet accepteren.
Als u wangedrag of een onrechtmatige handeling in het bedrijf ontdekt, aarzel dan niet om dit meldingskanaal te gebruiken om het te melden.
Nieuwe melding aanmaken/Reactie bekijken/Informatie toevoegen
Selecteer eerst het land waarin uw bedrijf is gevestigd.
Over deze website
Wat u kunt melden
U kunt de volgende zaken melden:
・Frauduleuze boekhouding
・Witwassen van geld
・Verduistering
・Omkoping
・Collusie bij inschrijving op een aanbestedingsprocedure en kartelvorming
・Openbaarmaking of persoonlijk gebruik van bedrijfs- of klantgegevens
・Misleiding
・Belangenconflicten
en alle andere vormen van wangedrag of overtredingen van de wet
U kunt geen meldingen doen over personeels- en arbeidsaangelegenheden of persoonlijke relaties op de werkvloer.
Personen die dit meldingskanaal kunnen gebruiken
Alle landen en regio’s, behalve de EU
Dit meldingskanaal kan door alle werknemers, tijdelijke werknemers en ex-werknemers van de SEKISUI CHEMICAL Group worden gebruikt.
Binnen de EU
Dit meldingskanaal kan worden gebruikt door werknemers, werknemers die contractueel verbonden zijn aan externe partijen, vrijwilligers, ex-werknemers, werkzoekenden en anderen die momenteel niet in dienst zijn van de Groep, aandeelhouders en alle anderen die samenwerken voor de Groep.
Wettelijk beschermde personen met betrekking tot meldingen
Alle landen en regio’s, behalve de EU
In principe wordt alleen de melder beschermd.
Binnen de EU
De melder, zijn of haar gezinsleden, naaste familieleden en andere verwante personen worden beschermd. Afhankelijk van het land kan de omvang van de bescherming nog ruimer zijn.
Voorwaarden voor wettelijke bescherming
U heeft recht op wettelijke bescherming zolang u te goeder trouw een melding doet en niet opzettelijk een valse melding doet en wanneer u op het moment dat u uw melding doet redelijke gronden heeft om aan te nemen dat wat u meldt waar is. Zelfs als wat u meldt later onjuist blijkt te zijn, blijft u beschermd door de wet.
Responder van de meldingskanaal
De volgende persoon of afdeling is verantwoordelijk voor het verwerken van meldingen ingediend via dit meldingskanaal:
Bureau voor klokkenluiders van de SEKISUI Chemical Group
Juridische afdeling
SEKISUI Chemical Co.,Ltd.
* Personen belast met naleving per bedrijfsgroep staan hier niet vermeld.
Aan de slag
Hoe dit interne meldingskanaal werkt
Dit interne meldingskanaal is bedoeld om eventuele problemen, zoals fraude, die een negatieve invloed hebben op het bedrijf, op voorhand op te sporen en zo een goede bedrijfsvoering te garanderen. Alle meldingen die bij dit kanaal worden ingediend, worden doorgestuurd naar het SEKISUI CHEMICAL CO., LTD.(Bureau voor klokkenluiders van de SEKISUI Chemical Group). personen die verantwoordelijk zijn voor lokale bedrijven hebben hier geen toegang toe.U kunt al dan niet anoniem een melding maken, zoals u verkiest.
SEKISUI CHEMICAL CO., LTD. heeft het beheer van deze meldingswebsite en de verwerking van meldingen uitbesteed aan D-Quest, Inc., een externe organisatie. Meldingen worden opgeslagen en beheerd op een server met geavanceerde beveiliging en die onafhankelijk is van het bedrijf. Tenzij de melder vrijwillig informatie vrijgeeft, wordt geen informatie waarmee hij of zij kan worden geïdentificeerd, aan het bedrijf bekendgemaakt. U kunt al dan niet anoniem een melding maken, zoals u verkiest.
Meldingssflow
Wanneer u een melding doet, worden de door u verstrekte gegevens geregistreerd op een server van de Japanse systeembeheerder (D-Quest).
Wanneer uw gegevens geregistreerd zijn, ontvangt u een 13-cijferig “Meldingsnummer”.
Alle communicatie tussen de persoon die de melding doet en het meldpunt maakt gebruik van het “Meldingsnummer” en gebeurt via de meldingswebsite. U kunt ook aanvullende vragen stellen.
In de regel wordt u ook op de hoogte gebracht van de resultaten van het onderzoek naar uw melding.
Andere kanalen
Meldingskanalen van de overheid (alleen voor de EU)
De volgende meldingskanalen worden aangeboden door EU-lidstaten. Gebruik het kanaal van het land waarin u woont.
- EU
European Anti-Fraud Office - Nederland
Huis voor Klokkenluiders - Italy
The National Anticorruption Agency - Spain
Independent Authority for Whistleblower Protection
（Not established yet.） - Germany
the Federal Office of Justice
FAQ
Veelgestelde vragen
A.De Global Hotline van Sekisui Chemical Group (‘Global Hotline’) is een uitgebreid en vertrouwelijk meldingsinstrument van D-Quest waarmee werknemers en externe klokkenluiders overtredingen kunnen melden. Op deze manier komt de Sekisui Chemical Group (‘SEKISUI’) meer te weten over potentiële risico’s en kan ze schade aan SEKISUI zelf, haar werknemers en derden voorkomen en personen beschermen die mogelijk schade ondervinden van wangedrag.
A.Via de Global Hotline kunnen werknemers en zakenpartners van SEKISUI melding maken van overtredingen van wet- en regelgeving, ons bedrijfsbeleid of andere zaken waarover u zich zorgen maakt. Zorgen kunnen gebaseerd zijn op de aard van het wangedrag, de mogelijke gevolgen voor SEKISUI of beide. Voorbeelden van wangedrag zijn acties die:
– betrekking hebben op of zouden kunnen leiden tot wezenlijk onjuiste financiële verslaglegging;
– betrekking hebben op dubieuze boekhoudpraktijken, fraude of accountantskwesties;
– een veilige werkomgeving beïnvloeden;
– betrekking hebben op ethiek of gelijke werkgelegenheidskansen, met inbegrip van discriminatie, intimidatie of vergelding;
– onwettig zijn;
– in materieel opzicht in strijd zijn met bedrijfsbeleid of regelgeving;
– anderszins neerkomen op ernstig ongepast gedrag.
A.In het ideale geval dient u uw bezorgdheid te melden bij uw directe manager of een lid van het managementteam van uw bedrijf. We erkennen echter dat er omstandigheden kunnen zijn waarin u zich niet op uw gemak voelt om de kwestie op deze manier te melden. Voor dergelijke omstandigheden hebben we de Global Hotline in het leven geroepen. We hebben liever dat u anoniem een melding maakt dan dat u de informatie voor uzelf houdt.
A.Dat willen we zeker. Misschien heeft u als eerste kennis van een activiteit die reden tot bezorgdheid kan zijn. Uw melding kan de mogelijke negatieve gevolgen voor het bedrijf en onze mensen tot een minimum beperken.
A.Meldingen worden rechtstreeks op de beveiligde server ingevoerd. Deze meldingen zijn alleen beschikbaar voor specifieke personen binnen SEKISUI die belast zijn met de evaluatie van de melding, gebaseerd op het type overtreding en de locatie van het incident. Elk van deze ontvangers van de melding is getraind om deze meldingen vertrouwelijk te behandelen.
A.Er worden geen interne verbindingslogboeken met IP-adressen gegenereerd of bijgehouden, dus er is geen informatie beschikbaar voor SEKISUI die uw pc aan Global Hotline koppelt. Als u zich ongemakkelijk voelt bij het doen van een melding op uw werk-pc, heeft u de mogelijkheid om een pc buiten onze werkomgeving of uw smartphone te gebruiken.
A.Global Hotline beschermt uw anonimiteit. Als een melder ervoor kiest om anoniem een melding te doen, moet D-Quest de identiteit van de melder beschermen tegen bekendmaking aan SEKISUI. Als u echter anoniem wilt blijven, zorg er dan voo dat in de hoofdtekst van de melding niet per ongeluk uw identiteit wordt onthuld. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat vertegenwoordigers van SEKISUI tijdens het onderzoek achter de identiteit van de melder komen. In dergelijke gevallen zullen vertegenwoordigers van SEKISUI de identiteit van de melder als vertrouwelijk behandelen.
A.Global Hotline zorgt ervoor dat betrokken partijen geen toegang krijgen tot meldingen waarin zij worden genoemd.
Over cookies
Deze website maakt alleen gebruik van cookies voor zover dat nodig is voor het onderhouden van een sessie, en ze worden nooit opgeslagen of hergebruikt na een sessie.