SEKISUI CHEMICAL Group
Global Hotline
Beranda
Saluran pelaporan internal ini disediakan agar kami dapat mendeteksi lebih dini setiap masalah yang dapat berdampak negatif terhadap Perusahaan ini, seperti pelanggaran sehingga memastikan operasi perusahaan berjalan lancar.
Hal-hal yang dapat dilaporkan termasuk kelakuan buruk dan pelanggaran signifikan yang terkait dengan kepatuhan, dan tindakan apa pun yang dapat mencetuskannya.
Kami memastikan bahwa pelapor tidak akan didiskreditkan dengan cara apa pun karena laporannya dan bahwa informasi pribadinya akan dilindungi.
Anda juga dapat melaporkan pelanggaran secara anonim tanpa menyertakan identitas Anda.
Namun, jika laporan Anda merupakan pelaporan atau konsultasi palsu, pelaporan atau konsultasi dengan tujuan memfitnah atau mencemarkan nama baik orang lain, dan pelaporan atau konsultasi untuk tujuan lain yang salah, Kami mungkin tidak dapat menerima laporan Anda.
Jika Anda menemukan kelakuan buruk atau tindakan ilegal di Perusahaan ini, jangan ragu untuk menggunakan saluran pelaporan ini untuk melaporkannya.
Buat Laporan Baru / Cek Balasan / Tambah Informasi
Pertama-tama, silakan pilih negara tempat perusahaan Anda berada.
Terkait situs web ini
Apa yang dapat Anda laporkan?
Anda dapat melaporkan hal-hal berikut:
・Pemalsuan akuntansi
・Pencucian uang
・Penggelapan
・Suap
・Persekongkolan tender dan kartel
・Pembocoran atau penggunaan pribadi informasi perusahaan atau pelanggan
・Misrepresentasi
・Konflik kepentingan
dan tindakan buruk dan pelanggaran hukum lainnya
Anda tidak dapat membuat laporan tentang urusan pribadi dan urusan ketenagakerjaan, atau hubungan pribadi di tempat kerja.
Orang yang dapat menggunakan saluran pelaporan ini
Di semua negara atau kawasan selain Uni Eropa
Saluran pelaporan ini dapat digunakan oleh seluruh karyawan, pekerja sementara, dan mantan karyawan Grup SEKISUI CHEMICAL.
Negara Uni Eropa
Saluran pelaporan ini dapat digunakan oleh karyawan, pekerja lain yang merupakan kontraktor dengan pihak eksternal, sukarelawan, mantan karyawan, pencari kerja, dan orang lain yang saat ini tidak dipekerjakan oleh Grup, pemegang saham, dan orang lain yang bekerja sama untuk Grup.
Orang-orang yang dilindungi oleh hukum sehubungan dengan pelaporan
Di semua negara atau kawasan selain Uni Eropa
Pada prinsipnya, hanya pelapor yang akan dilindungi.
Negara Uni Eropa
Pelapor, serta anggota keluarga pelapor, kerabat dekat, dan orang terkait lainnya, akan dilindungi. Cakupan perlindungan mungkin lebih luas tergantung negaranya.
Syarat untuk perlindungan oleh hukum
Anda berhak atas perlindungan hukum selama Anda membuat laporan dengan niat baik dan bukan dengan sengaja membuat laporan palsu, dan Anda memiliki alasan rasional pada saat membuat laporan sehingga meyakini bahwa apa yang Anda laporkan adalah benar. Bahkan seandainya apa yang Anda laporkan nanti ternyata tidak benar, Anda akan tetap dilindungi oleh hukum.
Responden dari saluran pelaporan ini
Berikut adalah orang atau divisi yang bertanggung jawab untuk menangani laporan yang masuk ke saluran pelaporan ini:
Kantor kontak Pelaporan pelanggaran SEKISUI Chemical Group
Legal Department
SEKISUI Chemical Co.,Ltd.
*Tidak termasuk orang yang bertanggung jawab atas kepatuhan di setiap perusahaan grup.
Cara Kerja
Cara kerja saluran pelaporan internal ini
Saluran pelaporan internal ini disediakan untuk mendeteksi secara dini setiap masalah, seperti pelanggaran yang dapat berdampak negatif terhadap Perusahaan sehingga memastikan operasi berjalan lancar. Laporan yang masuk ke bagian layanan ini, hanya akan disampaikan kepada SEKISUI Chemical Industry Co., Ltd. (Kantor kontak Pelaporan pelanggaran SEKISUI Chemical Group), dan orang yang bertanggung jawab di perusahaan lokal tidak akan dapat mengaksesnya.
SEKISUI CHEMICAL CO., LTD. telah mengalihdayakan pengoperasian situs web pelaporan ini dan layanan penerimaan laporan ke D-Quest, Inc., sebuah organisasi pihak ketiga. Laporan disimpan dan dikelola di server yang dilindungi oleh keamanan tinggi dan independen dari Perusahaan. Kecuali jika pelapor secara sukarela mengungkapkan informasi, tidak ada informasi yang dapat mengidentifikasi dirinya yang akan diungkapkan kepada Perusahaan. Anda dapat melaporkan secara anonim atau tidak, sesuai yang Anda inginkan.
Alur pelaporan
Pada saat Anda menyampaikan laporan, maka informasi laporan tersebut akan diregistrasi pada server yang dioperasikan oleh perusahaan operasional sistem di Jepang (D-Quest).
Setelah laporan Anda diregistrasi, maka Anda akan diinformasikan “Nomor Laporan” yang terdiri dari 13 digit.
Pelapor dan petugas layanan akan menggunakan “Nomor Laporan” untuk berkomunikasi melalui Situs Pelaporan. Dan Anda juga dapat mengajukan pertanyaan tambahan.
Sebagai peraturan dasar, hasil investigasi terhadap laporan dan lainnya juga akan dilaporkan.
FAQ
Pertanyaan yang Sering Diajukan
A.Sekisui Chemical Group Global Hotline (“Global Hotline”) adalah alat pelaporan yang komprehensif dan rahasia yang dioperasikan oleh D-Quest yang memungkinkan karyawan dan pengungkap fakta eksternal untuk melaporkan pelanggaran. Dengan cara ini, Sekisui Chemical Group (“SEKISUI”) mempelajari tentang potensi risiko dan dapat mencegah kerugian pada SEKISUI itu sendiri, karyawannya, dan pihak ketiga serta melindungi individu yang mungkin dirugikan oleh pelanggaran.
A.Global Hotline memungkinkan karyawan SEKISUI dan mitra bisnisnya untuk melaporkan pelanggaran hukum, peraturan, kebijakan perusahaan kami, atau masalah lain apa pun yang mungkin Anda miliki. Masalah dapat didasarkan pada sifat pelanggaran, dampak potensial pada SEKISUI, atau keduanya. Contoh pelanggaran tersebut termasuk tindakan-tindakan yang:
-Melibatkan atau dapat mengakibatkan pelaporan keuangan yang tidak benar secara material;
-Berkaitan dengan praktik akuntansi yang meragukan, penipuan, atau masalah audit;
-Mempengaruhi lingkungan tempat kerja yang aman;
-Berkenaan dengan etika atau kesempatan kerja yang setara, termasuk diskriminasi, pelecehan, atau pembalasan;
-Melanggar hukum;
-Melanggar kebijakan perusahaan atau peraturan perusahaan secara material;
-Tindakan tidak pantas yang bersifat serius selain hal-hal di atas.
A.Idealnya, Anda harus menyampaikan setiap masalah kepada manajer langsung atau anggota tim manajemen perusahaan Anda. Namun, kami menyadari bahwa mungkin ada keadaan ketika Anda tidak merasa nyaman melaporkan masalah dengan cara ini. Untuk keadaan seperti itulah kami telah menerapkan Global Hotline. Kami lebih suka Anda melaporkan secara anonim daripada menyimpan informasi itu sendiri.
A.Tentu saja kami ingin. Anda mungkin memiliki pengetahuan awal tentang suatu aktivitas yang mungkin menimbulkan kekhawatiran. Pelaporan Anda dapat meminimalkan potensi dampak negatif pada perusahaan dan orang-orang kami.
A.Laporan dimasukkan langsung ke server yang aman. Laporan ini hanya tersedia untuk individu tertentu dalam SEKISUI yang ditugaskan untuk mengevaluasi laporan, berdasarkan jenis pelanggaran dan lokasi insiden. Setiap penerima laporan ini telah mendapatkan pelatihan untuk menjaga kerahasiaan laporan ini.
A.Tidak ada log koneksi internal dengan alamat IP yang dibuat atau disimpan, jadi tidak ada informasi yang menghubungkan PC Anda ke Global Hotline yang tersedia untuk SEKISUI. Jika Anda merasa tidak nyaman membuat laporan di PC kantor, Anda memiliki pilihan untuk menggunakan PC di luar lingkungan kerja kami atau telepon pintar Anda.
A.Global Hotline melindungi anonimitas Anda. Jika seorang pelapor memilih untuk membuat laporan secara anonim, D-Quest harus melindungi identitas pelapor agar tidak diungkapkan kepada SEKISUI. Namun, jika Anda ingin tetap anonim, Anda perlu memastikan bahwa isi laporan tidak mengungkapkan identitas Anda secara tidak sengaja. Selain itu, ada kemungkinan perwakilan SEKISUI mengetahui identitas pelapor melalui investigasi. Dalam kasus seperti itu, perwakilan SEKISUI akan menjaga kerahasiaan identitas pelapor.
A.Global Hotline memastikan bahwa pihak yang terlibat tidak diberi akses ke laporan yang mencantumkan nama mereka.
Tentang cookie
Situs web ini menggunakan cookie seperlunya saja untuk mengelola sesi, dan cookie tidak akan pernah disimpan atau digunakan kembali di luar sesi.