SEKISUI CHEMICAL Group
Global Hotline
Trang chủ
Kênh tố giác nội bộ này được cung cấp để chúng ta có thể phát hiện trước những vấn đề có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến Công ty, chẳng hạn như gian lận, nhờ đó đảm bảo hoạt động lành mạnh của Công ty.
Những vấn đề có thể bị tố giác bao gồm hành vi sai trái nghiêm trọng và các vi phạm liên quan đến tuân thủ, và bất kỳ hành vi nào có thể dẫn đến những việc này.
Chúng tôi sẽ đảm bảo những người tố giác sẽ không bị đối xử bất lợi theo bất kỳ hình thức nào vì lý do họ đã tố giác và thông tin cá nhân của họ cũng sẽ được bảo mật.
Bạn cũng có thể tố giác nặc danh vi phạm.
Tuy nhiên, nếu đơn trình báo của bạn là hành động trình báo hoặc tư vấn Sai sự thật, trình báo hoặc tư vấn nhằm vu khống hoặc phỉ báng người khác, cũng như trình báo hoặc tư vấn nhằm các mục đích sai trái khác, thì Chúng tôi sẽ không thể chấp nhận báo cáo của bạn.
Nếu bạn nhận thấy có bất kỳ hành vi sai trái hay hành vi bất hợp pháp nào trong Công ty, xin đừng ngần ngại sử dụng kênh tố giác nội bộ này để tố giác chúng.
Tạo tin tố giác mới / Kiểm tra câu trả lời / Bổ sung thông tin
Trước tiên, xin hãy chọn quốc gia nơi công ty bạn tọa lạc.
Về trang Web này
Bạn có thể tố giác điều gì
Bạn có thể tố giác về những vấn đề sau đây:
・Gian lận kế toán
・Rửa tiền
・Tham ô
・Hối lộ
・Gian lận thầu và các-ten (thoả thuận hợp tác về giá cả, sản lượng)
・Tiết lộ hoặc sử dụng cá nhân thông tin của công ty và khách hàng
・Khai báo sai sự thật
・Xung đột lợi ích
và bất kỳ hành vi sai trái và hành vi vi phạm pháp luật nào khác
Bạn không thể tố giác về các vấn đề nhân sự và lao động, hoặc những mối quan hệ cá nhân tại nơi làm việc.
Những người có thể sử dụng kênh tố giác này
Tại tất cả các quốc gia và vùng lãnh thổ ngoài EU
Kênh tố giác này có thể được sử dụng bởi toàn thể nhân viên, nhân viên thời vụ và nhân viên cũ của Tập đoàn SEKISUI CHEMICAL CO., LTD.
Tại EU
Kênh tố giác này có thể được dùng cho nhân viên hay những người lao động khác như nhà thầu phụ bên ngoài, tình nguyện viên, nhân viên cũ, người đi xin việc, và những người khác hiện không làm việc cho Tập đoàn, cổ đông, và bất kỳ người nào khác làm việc cùng với Tập đoàn.
Những người được bảo vệ bởi luật pháp liên quan đến việc tố giác
Tại tất cả các quốc gia và vùng lãnh thổ ngoài EU
Trên nguyên tắc, chỉ người tố giác được bảo vệ.
Tại EU
Người tố giác, cùng với các thành viên gia đình, họ hàng thân thuộc của người tố giác và những người có liên quan khác sẽ được bảo vệ. Phạm vi bảo vệ có thể còn rộng hơn tùy thuộc vào từng quốc gia.
Điều kiện để được bảo vệ bởi luật pháp
Bạn sẽ được luật pháp bảo vệ miễn là bạn thực hiện việc tố giác một cách thành thực và bạn không cố tình tố giác sai sự thật, và bạn có những căn cứ hợp lý tại thời điểm bạn tố giác để tin rằng điều bạn đang tố giác là sự thật. Cho dù điều bạn tố giác về sau trở nên không chính xác, bạn sẽ tiếp tục được bảo vệ bởi luật pháp.
Người phụ trách của kênh tố giác này
Người sau đây hoặc bộ phận phụ trách chịu trách nhiệm xử lý các tin tố giác được gửi đến kênh tố giác này:
Văn phòng liên hệ Tố giác của Tập đoàn Hóa chất SEKISUI
Phòng Pháp chế
Công ty TNHH Hóa chất SEKISUI
* Không bao gồm người phụ trách về tuân thủ tại từng công ty thuộc tập đoàn.
Cơ chế hoạt động
Kênh tố giác nội bộ này hoạt động như thế nào
Kênh tố giác nội bộ này được cung cấp để phát hiện trước những vấn đề, chẳng hạn như gian lận, có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến Công ty và nhờ đó đảm bảo hoạt động lành mạnh của Công ty. Những báo cáo tố giác nhận được qua bộ phận tiếp nhận sẽ chỉ được gửi đến Công ty cổ phần Công nghiệp hóa chất SEKISUI (Văn phòng liên hệ Tố giác của Tập đoàn Hóa chất SEKISUI), và người phụ trách của công ty nơi bạn làm việc sẽ không thể xem được.
SEKISUI CHEMICAL CO., LTD. đã thuê D-Quest, Inc., một tổ chức là bên thứ ba, thực hiện việc vận hành trang Web tố giác này và các dịch vụ tiếp nhận tố giác. Các tin tố giác được lưu trữ và quản lý trên một máy chủ được bảo vệ bởi công nghệ bảo mật tiên tiến và độc lập với Công ty. Trừ khi người tố giác chủ động tiết lộ thông tin, sẽ không có bất kỳ thông tin nào mà từ đó có thể nhận biết được người ấy sẽ được tiết lộ với Công ty. Bạn có thể tố giác nặc danh, hoặc có ghi tên, tùy bạn.
Quy trình tố giác
Khi bạn báo cáo tố giác, thông tin báo cáo tố giác sẽ được đăng ký lên máy chủ do Công ty vận hành hệ thống của Nhật Bản (D-Quest) quản lý.
Sau khi đăng ký thông tin báo cáo tố giác, bạn sẽ được thông báo “Số Báo cáo tố giác” gồm 13 ký tự.
Người báo cáo tố giác và bộ phận tiếp nhận báo cáo tố giác sẽ sử dụng “Số Báo cáo tố giác” để liên hệ với nhau trên trang web báo cáo tố giác. Bạn cũng có thể đặt thêm câu hỏi.
Về nguyên tắc, chúng tôi sẽ thông báo kết quả điều tra đối với tố giác của bạn.
FAQ
Các câu hỏi thường gặp
A.Global Hotline của Tập đoàn Hóa chất Sekisui (“Global Hotline”) là công cụ báo cáo toàn diện và bảo mật do D-Quest vận hành, cho phép nhân viên và người tố cáo bên ngoài báo cáo các hành vi vi phạm. Các báo cáo này sẽ giúp Tập đoàn Hóa chất Sekisui (“SEKISUI”) nhận diện các rủi ro tiềm ẩn và ngăn ngừa thiệt hại cho chính SEKISUI, đội ngũ nhân viên và các bên thứ ba, đồng thời bảo vệ các cá nhân có thể bị tổn hại bởi hành vi sai trái.
A.Global Hotline cho phép nhân viên của SEKISUI và các đối tác kinh doanh của công ty báo cáo mọi hành vi vi phạm pháp luật, quy định, chính sách công ty hoặc bất kỳ mối quan ngại nào khác. Các mối quan ngại này có thể xuất phát từ bản chất của hành vi sai trái, tác động tiềm ẩn đối với SEKISUI hoặc cả hai. Hành vi sai trái có thể bao gồm các hành động:
– Liên quan đến hoặc có thể dẫn đến việc báo cáo tài chính sai lệch nghiêm trọng;
– Liên quan đến hoạt động kế toán đáng ngờ, hành vi gian lận hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm toán;
– Gây ảnh hưởng đến môi trường làm việc an toàn;
– Gây ra mối quan ngại về đạo đức hoặc cơ hội việc làm bình đẳng, bao gồm các hành vi phân biệt đối xử, quấy rối hoặc trả đũa;
– Bất hợp pháp;
– Vi phạm nghiêm trọng bất kỳ chính sách hoặc quy định nào của công ty;
– Hoặc hành vi có thể được coi là sai trái nghiêm trọng.
A.Lý tưởng nhất là bạn nên báo cáo mọi vấn đề quan ngại cho người quản lý trực tiếp hoặc thành viên ban lãnh đạo của công ty. Tuy nhiên, chúng tôi hiểu rằng sẽ có một số tình huống bạn cảm thấy không thoải mái khi báo cáo theo cách này. Đó là lý do tại sao chúng tôi triển khai hệ thống Global Hotline. Chúng tôi mong muốn bạn báo cáo ẩn danh thay vì giữ thông tin cho riêng mình.
A.Chúng tôi rất mong bạn làm vậy. Bạn có thể nắm được thông tin ban đầu về hoạt động có thể gây ra mối quan ngại. Việc bạn báo cáo có thể giảm thiểu tác động tiêu cực tiềm ẩn đối với công ty cũng như đội ngũ nhân sự của chúng ta.
A.Các báo cáo sẽ được nhập trực tiếp vào máy chủ bảo mật. Chỉ một số thành viên cụ thể tại SEKISUI mới có thể tiếp cận các báo cáo này – đây là các cá nhân có trách nhiệm đánh giá báo cáo dựa trên loại vi phạm và địa điểm xảy ra vụ việc. Tất cả các thành viên nhận báo cáo này đều đã được đào tạo về việc giữ bí mật các báo cáo này ở mức cao nhất.
A.Sẽ không có bất cứ nhật ký kết nối nội bộ nào liên quan đến địa chỉ IP được tạo hoặc lưu nên SEKISUI sẽ không có bất cứ thông tin nào liên kết máy tính của bạn với hệ thống Global Hotline. Nếu cảm thấy không thoải mái khi báo cáo từ máy tính công ty, bạn có thể chọn phương án gửi báo cáo bằng máy tính bên ngoài môi trường làm việc hoặc điện thoại thông minh.
A.Global Hotline sẽ bảo vệ và giữ bí mật thông tin danh tính của bạn. Nếu người báo cáo chọn báo cáo ẩn danh, D-Quest phải bảo vệ để không làm lộ thông tin danh tính của người báo cáo cho SEKISUI. Tuy nhiên, nếu muốn giữ bí mật danh tính, bạn cần đảm bảo rằng nội dung báo cáo không vô tình tiết lộ danh tính của mình. Ngoài ra, có khả năng đại diện của SEKISUI sẽ nắm được thông tin danh tính của người báo cáo thông qua quá trình điều tra. Trong những trường hợp này, đại diện của SEKISUI sẽ giữ bí mật thông tin danh tính của người báo cáo.
A.Global Hotline đảm bảo rằng các bên liên đới sẽ không được quyền tiếp cận báo cáo có tên của họ.
Về cookie
Trang Web này sử dụng cookie chỉ ở mức độ cần thiết để duy trì phiên làm việc, và cookie sẽ không bao giờ được lưu hay sử dụng lại sau khi hết phiên làm việc.