SEKISUI CHEMICAL Group
Global Hotline
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Dieser Meldekanal wird bereitgestellt, um Probleme zu erkennen und zu beheben, die sich negativ auf die Sekisui Chemical Group auswirken könnten, wie z. B. Betrug, und um einen ordnungsgemäßen Betrieb sicherzustellen.
Sie können hier schwerwiegendes Fehlverhalten, Compliance-Verstöße und alle anderen Tätigkeiten melden, die zu solchen Problemen führen können.
Wir garantieren, dass hinweisgebende Personen nicht benachteiligt werden und dass ihre persönlichen Informationen geschützt werden.
Sie können einen Verstoß auch anonym melden.
Wenn Ihre Meldung jedoch falsch ist und dazu dient, andere zu verleumden oder zu anderen unrechtmäßigen Zwecken gemacht wurde, können wir diese Meldung möglicherweise nicht akzeptieren.
Wenn Sie Fehlverhalten oder rechtswidrige Handlungen innerhalb der Sekisui Chemical Group feststellen, nutzen Sie bitte diesen Kanal für Ihre Meldungen.
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Wie es funktioniert
Wie dieser interne Meldekanal funktioniert
Die Sekisui Chemical Group hat den Betrieb dieser Meldewebsite und die Dienste für die Annahme von Meldungen an die Drittorganisation D-Quest, Inc. ausgelagert. Die Meldungen werden auf einem Server gespeichert und verwaltet, der durch eine hohe Sicherheit geschützt und von der Sekisui Chemical Group unabhängig ist. Sofern die hinweisgebende Person nicht freiwillig Informationen offenlegt, werden keine Informationen an die Sekisui Chemical Group weitergegeben, die zu einer Identifizierung der hinweisgebenden Person führen könnten. Ob Sie die Meldung anonym machen oder nicht, können Sie frei entscheiden.
Meldeverfahren
Ihre Meldung wird auf dem von D-Quest, Inc. gehosteten Server registriert. Sobald Ihre Meldung registriert ist, wird eine 13-stellige “Berichtsnummer” ausgestellt.
Die hinweisgebende Person und die Mitarbeiter dieser Meldewebsite kommunizieren unter Verwendung der “Berichtsnummer” miteinander. Sie können auch weitere Fragen hinzufügen.
Andere Kanäle
Behördliche Meldekanäle (nur für die EU)
Sie können sich auch an die externen Kanäle für Meldungen wenden. Für den EU-Raum stehen folgende externe Meldestellen zur Verfügung:
- EU
European Anti-Fraud Office - Netherlands
Dutch Whistleblowers Authority - Italy
The National Anticorruption Agency - Spain
Independent Authority for Whistleblower Protection
（Not established yet.） - Deutschland
Das Bundesamt für Justiz
FAQ
Fragen und Antworten
A.Die Global Hotline der Sekisui Chemical Group (“Global Hotline”) ist ein umfassendes und vertrauliches Meldesystem, das von D-Quest (einem Unternehmen, das Hotline-Dienste und -Tools bereitstellt) verwaltet wird. Dieses Tool ermöglicht es Mitarbeitern (einschließlich ehemaligen Mitarbeitern) sowie externen Informanten, Verstöße zu melden. Durch die Nutzung der Global Hotline ist es der Sekisui Chemical Group („Sekisui“) möglich, potenzielle Risiken zu erkennen und vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen, um das Unternehmen, seine aktuellen und ehemaligen Mitarbeiter, Dritte und alle Personen, die durch Fehlverhalten geschädigt werden könnten, zu schützen.
A.Die Global Hotline ermöglicht den Mitarbeitern von Sekisui (einschließlich ehemaliger Mitarbeiter) und den Geschäftspartnern, Verstöße gegen Gesetze, Vorschriften, unsere Unternehmensrichtlinien oder andere Bedenken, die auftreten, zu melden. Bedenken können entweder auf der Art des Fehlverhaltens, den möglichen Auswirkungen auf Sekisui oder beidem basieren. Sie werden ermutigt, alle Ihre Bedenken zu melden, auch wenn Sie nicht über vollständige Beweise verfügen oder sich nicht sicher sind, ob ein Verstoß vorliegt.
Beispiele für Fehlverhalten sind Handlungen, die:
-zu einer wesentlich falschen Finanzberichterstattung führen oder dazu führen könnten;
– sich auf fragwürdige Buchhaltungspraktiken, Betrug oder Auditverfahren beziehen;
-die Sicherheit des Arbeitsumfeldes betreffen;
-Ethik oder gleiche Beschäftigungschancen betreffen, einschließlich Diskriminierung, Belästigung oder Vergeltung;
– rechtswidrig sind;
-gegen Unternehmensrichtlinien oder Unternehmensvorschriften in einem wesentlichen Punkt verstoßen;
-anderweitig schwerwiegenden Fehlverhalten gleichkommen.
A.Meldungen werden direkt an einen sicheren Server gesendet. Sie sind ausschließlich dem folgenden Unternehmen innerhalb von Sekisui zugänglich, das für die Beurteilung der Meldungen verantwortlich ist, abhängig von der Art des Verstoßes und dem Ort, an dem sich der Vorfall ereignet hat. Jeder Mitarbeiter, der die Meldungen bearbeitet, wurde geschult, um ein Höchstmaß an Vertraulichkeit zu gewährleisten.
Sekisui Chemical Co., Ltd.
Sekisui EUROPE B.V. (*Nur für Meldungen im Zusammenhang mit Konzernunternehmen in der EU)
Sekisui AMERICA CORPORATION (*Nur für Meldungen im Zusammenhang mit Konzernunternehmen in Süd- und Nordamerika)
A.Global Hotline schützt Ihre Anonymität. Wenn sich eine Person dafür entscheidet, eine Meldung anonym zu machen, muss D-Quest die Identität der hinweisgebenden Person vor der Offenlegung gegenüber Sekisui schützen. Wenn Sie Ihre Anonymität wahren möchten, müssen Sie sicherstellen, dass der Text Ihrer Meldung nicht versehentlich Ihre Identität preisgibt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass Vertreter von Sekisui durch die Ermittlungen Kenntnis von der Identität der hinweisgebenden Person erlangen. In solchen Fällen behandeln die Vertreter von Sekisui die Identität der hinweisgebenden Person vertraulich.
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