SEKISUI CHEMICAL Group
Global Hotline
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Questo canale di segnalazione viene fornito per individuare e affrontare problemi che potrebbero influire negativamente sul Gruppo Sekisui Chemical, come ad esempio le frodi, e per garantire il corretto funzionamento dell’azienda.
È possibile segnalare cattive condotte significative, violazioni della conformità e qualsiasi atto che possa portare a tali problemi.
Garantiamo che i segnalanti non subiranno alcun trattamento svantaggioso per aver effettuato una segnalazione e che le loro informazioni personali saranno protette.
È inoltre possibile segnalare una violazione in modo anonimo.
Tuttavia, se la segnalazione è falsa, intesa a calunniare o diffamare altri, o effettuata per altri scopi illeciti, potremmo non essere in grado di accettare la segnalazione.
Se si riscontrano comportamenti scorretti o atti illegali all’interno del Gruppo Sekisui Chemical, si prega di non esitare a utilizzare questo canale di segnalazione.
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Come funziona
Come funziona questo canale di denuncia interna
Il Gruppo Sekisui Chemical ha esternalizzato la gestione di questo sito web di segnalazione e i servizi di accettazione delle segnalazioni a D-Quest, Inc., un’organizzazione terza. Le segnalazioni vengono archiviate e gestite su un server protetto da sicurezza avanzata e indipendente dal Gruppo Sekisui Chemical. A meno che il segnalante non divulghi volontariamente le proprie informazioni, nessuna informazione che possa identificarlo o identificarla sarà rivelata al Gruppo Sekisui Chemical. È possibile effettuare la segnalazione in modo anonimo o meno, in base alle proprie preferenze.
Step del processo di denuncia
La segnalazione viene registrata nel server ospitato da D-Quest, Inc. Una volta registrata la segnalazione, verrà emesso Numero di Segnalazione a 13 caratteri alfanumerici.
Il segnalante e il ricevente comunicheranno tra loro su questo sito web di segnalazione utilizzando il Numero di Segnalazione. È possibile aggiungere ulteriori domande.
Altri canali
Canali di denuncia governativi (valido solo per l’Unione Europea)
È possibile contattare anche i canali di segnalazione esterni. Per l’area UE, sono disponibili le seguenti agenzie di segnalazione:
- EU
European Anti-Fraud Office - Netherlands
Dutch Whistleblowers Authority - Italia
Autorità Nazionale Anticorruzione - Spain
Independent Authority for Whistleblower Protection
（Not established yet.） - Germany
the Federal Office of Justice
FAQ
Domande frequenti
A.La Hotline Globale del Gruppo Sekisui Chemical (“Hotline Globale”) è un sistema di segnalazione completo e confidenziale gestito da D-Quest (una società che fornisce servizi e strumenti di hotline). Tale strumento consente ai dipendenti (compresi gli ex dipendenti), nonché ai segnalanti esterni, di segnalare violazioni. Utilizzando la Hotline Globale, il Gruppo Sekisui Chemical (“SEKISUI”) può identificare potenziali rischi e adottare misure preventive per proteggere l’azienda, i suoi dipendenti attuali ed ex dipendenti, terze parti e qualsiasi individuo che potrebbe essere danneggiato da una cattiva condotta.
A.La Hotline Globale consente ai dipendenti di SEKISUI (compresi gli ex dipendenti) e ai suoi partner commerciali di segnalare violazioni di leggi, regolamenti, politiche aziendali o eventuali altre preoccupazioni. Le preoccupazioni possono essere basate sulla natura della cattiva condotta, sul potenziale impatto su SEKISUI o su entrambi. Si incoraggia a segnalare qualsiasi preoccupazione anche se non si dispone di prove complete o se si è incerti sulla veridicità della violazione. Esempi di cattiva condotta includono azioni che:
– comportano o potrebbero comportare una segnalazione finanziaria sostanzialmente errata;
– riguardano pratiche contabili discutibili, frodi o questioni di revisione contabile;
– influenzano un ambiente di lavoro sicuro;
– riguardano l’etica o le pari opportunità di lavoro, comprese discriminazioni, molestie o ritorsioni;
– sono illegali;
– violano una qualsiasi politica aziendale o regolamento aziendale in modo significativo;
– costituiscono altrimenti un comportamento gravemente scorretto.
A.Le segnalazioni vengono inviate direttamente su un server sicuro. Sono accessibili esclusivamente alle seguenti società all’interno di SEKISUI responsabili della valutazione delle segnalazioni, a seconda della natura della violazione e del luogo in cui si è verificato l’incidente. Ogni destinatario di queste segnalazioni ha ricevuto una formazione tale da garantire il massimo livello di riservatezza.
Sekisui Chemical Co.,Ltd.
SEKISUI EUROPE B.V. (*Solo per segnalazioni relative alle aziende del gruppo nell’UE)
SEKISUI AMERICA CORPORATION (*Solo per segnalazioni relative alle aziende del gruppo nel Sud e Nord America)
A.La Hotline Globale protegge l’anonimato del segnalante. Se un segnalante decide di effettuare una segnalazione in modo anonimo, D-Quest deve proteggere l’identità del segnalante dalla divulgazione a SEKISUI. Tuttavia, se il segnalante desidera restare anonimo, deve accertarsi che il contenuto della segnalazione non riveli accidentalmente la sua identità. Inoltre, esiste la possibilità che i rappresentanti di SEKISUI possano venire a conoscenza dell’identità del segnalante durante le indagini. In tali casi, i rappresentanti di SEKISUI manterranno la riservatezza dell’identità del segnalante.
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