A.Đường dây nóng Toàn cầu của Tập đoàn Hóa chất SEKISUI (“Đường dây nóng Toàn cầu”) là một hệ thống báo cáo toàn diện và bí mật được quản lý bởi D-QUEST (một công ty cung cấp các công cụ và dịch vụ đường dây nóng). Công cụ này cho phép nhân viên (bao gồm cả nhân viên cũ), cũng như những người tố giác bên ngoài báo cáo các vi phạm. Bằng cách sử dụng Đường dây nóng Toàn cầu, Tập đoàn Hóa chất SEKISUI (“SEKISUI”) có thể xác định các rủi ro tiềm ẩn và thực hiện các biện pháp phòng ngừa để bảo vệ công ty, nhân viên hiện tại và nhân viên cũ, bên thứ ba và bất kỳ cá nhân nào có thể bị tổn hại do hành vi sai trái.

A.Đường dây nóng Toàn cầu cho phép nhân viên của SEKISUI (bao gồm cả nhân viên cũ) và các đối tác kinh doanh của SEKISUI báo cáo các hành vi vi phạm pháp luật, quy định, chính sách công ty của chúng tôi hoặc các mối lo ngại khác mà bạn có thể có. Mối lo ngại có thể dựa trên bản chất của hành vi sai trái, tác động tiềm ẩn đối với SEKISUI hoặc cả hai. Bạn được khuyến khích báo cáo bất kỳ mối lo ngại nào ngay cả khi bạn không có bằng chứng đầy đủ hoặc không chắc chắn liệu hành vi vi phạm có xảy ra hay không. Ví dụ về hành vi sai trái bao gồm các hành động:
-Liên quan hoặc có thể dẫn đến báo cáo tài chính không chính xác về mặt trọng yếu;
– Liên quan đến các vấn đề liên quan đến hoạt động kế toán, gian lận hoặc kiểm toán có vấn đề;
-Ảnh hưởng đến môi trường làm việc an toàn;
-Các vấn đề liên quan đến đạo đức hoặc cơ hội việc làm bình đẳng, bao gồm phân biệt đối xử, quấy rối hoặc trả thù;
-Không hợp pháp;
-Vi phạm bất kỳ chính sách hoặc quy định nào của công ty về mặt trọng yếu;
-Nếu không sẽ dẫn đến hành vi không đúng đắn nghiêm trọng.

A.Báo cáo được gửi trực tiếp lên một máy chủ an toàn. Chỉ công ty sau trong SEKISUI chịu trách nhiệm đánh giá báo cáo mới có thể truy cập chúng, tùy thuộc vào tính chất vi phạm và nơi xảy ra sự cố. Mọi người nhận các báo cáo này đều đã được đào tạo để đảm bảo mức độ bảo mật cao nhất.

Công ty TNHH Hóa chất SEKISUI
SEKISUI EUROPE B.V. (*Chỉ dành cho các báo cáo liên quan đến các công ty thuộc tập đoàn ở EU)
TỔNG CÔNG TY SEKISUI AMERICA (*Chỉ dành cho các báo cáo liên quan đến các công ty thuộc tập đoàn ở Nam và Bắc Mỹ)

A.Đường dây nóng toàn cầu bảo vệ danh tính của bạn. Nếu phóng viên chọn báo cáo ẩn danh, D-Quest phải bảo vệ danh tính của người báo cáo để không bị tiết lộ cho SEKISUI. Tuy nhiên, nếu bạn muốn ẩn danh, bạn cần đảm bảo rằng nội dung báo cáo không vô tình tiết lộ danh tính của bạn. Ngoài ra, có khả năng đại diện của SEKISUI có thể biết được danh tính của người báo cáo thông qua cuộc điều tra. Trong những trường hợp như vậy, đại diện của SEKISUI sẽ giữ bí mật danh tính của người báo cáo.