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Nittoグループパートナーホットライン

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Nittoグループパートナーホットラインは、お取引先の皆様専用の通報システムです。ご利用の際は、あらかじめ以下をご確認いただきますようお願い申し上げます。

◆ 目的
Nittoグループの役員および従業員が、コンプライアンス関連の重大な不正・違反行為をした場合、またはその疑いがある場合、本ホットラインに通報願います。なお、これらに当たらない事項(虚偽の通報、不正の利益を得る目的や他人に損害を与える目的などでの通報)についてはご通報の対象外ですのでご遠慮ください。

◆ 通報内容の保護、匿名通報の受付けについて
通報者の通報内容及び通報者の個人を特定できる情報は、秘密情報として慎重に取り扱います。また、匿名での通報も可能です。但し匿名の場合、
・十分な調査ができない
・調査に長時間を要する
・また通報者の保護や適切な是正措置を講じることができない
・報告が出来ない
ことをご理解頂きますようお願い致します。
通報に関する連絡ならびに公平・公正な調査対応を実施していく趣旨から、通報に際しては、氏名・連絡先をご明示頂くことをお勧めしております。
氏名等をお知らせいただいた場合、守秘義務の観点から、その情報は当社の調査担当者のみが保有します。また、「会社としての通報」であることを明示頂いた場合を除き、通報者ご本人(個人)の通報として取扱い、事前に通報者ご本人の承諾を頂かない限り、所属の会社にもお伝えしません。

◆ 通報への対応体制について
通報内容の事実確認・調査は、コンプライアンス推進部もしくはコンプライアンス推進部が指名した担当者が行います。通報内容の窓口担当者以外への開示は、事実確認・調査のために必要最小限の範囲に限られます。

◆ 通報者等の保護について
通報したことを理由として、通報者およびその勤務先を不利益に取り扱うことはありません。

パートナーホットラインに関するお問い合わせは、
日東電工(株)コンプライアンス推進部:csr-hl-response@nitto.comまでお願いいたします。

新規通報/回答確認/追加通報

はじめに、あなたの会社の所在国を選択してください。

このサイトについて

通報できる内容

この通報サイトでは、以下の事案について通報ができます。

・不正会計
・マネーロンダリング
・横領
・贈収賄
・談合・カルテル
・会社・お客様情報の漏洩や私的な利用
・不正表示
・利益相反行為
など、不正行為や法律違反

なお、人事労務の問題や職場における個人的な人間関係の問題などは対象外です。

この窓口をご利用になれる方

Nittoグループと取引がある日本、台湾、韓国エリアの(パートナー)サプライヤーがご利用になれます。

この窓口の受取人

この窓口に寄せられた通報は、以下の担当者・担当部門が管轄します。

・本社コンプライアンス推進部及び各エリア担当者

窓口の仕組み

この内部通報窓口の仕組み

この内部通報窓口は、会社に影響を与える不正などの問題を事前に把握し、健全な経営を行うために設けられています。この窓口に寄せられた通報は、すべて日本本社に届けられ、現地会社の担当者は閲覧することができません。
日東電工株式会社は、この通報サイトの運営と通報受付業務を第三者機関である株式会社ディー・クエストに委託しています。通報は高度なセキュリティに守られた、会社から独立したサーバーで管理されています。通報者が自らの意思で情報を開示しない限り、通報者を特定できるすべての情報は会社側に伝達されません。また、通報者は匿名でも通報することができます。

通報の流れ

あなたの通報がディー・クエストのサーバーに登録されると、13桁の「通報番号」が発行されます。
通報者と受取人はこの通報番号を使って通報サイト上でコミュニケーションを行い、受取人は通報に対する調査結果などを報告します。
日本国内の通報と日本国外の通報では、以下のように取り扱いが異なります。

日本国内からの通報の場合、通報者はこの通報サイト上で受取人と直接やり取りすることができます。

日本国外からの通報の場合、ディー・クエストが最初にあなたの通報を受け付け、翻訳や越境のための処理を実施します。翻訳・処理された通報はディー・クエストから日東電工株式会社の日本本社に転送され、受取人が通報を受領します。
受取人は通報を受領してから対応を開始し、通報者に対して返信します。この返信もディー・クエストが受領・翻訳し、通報者が最初に選んだ言語において、この通報サイト上で閲覧できるようになります。

FAQ

よくある質問

概要

A.企業不正の多くは内部通報が発見のきっかけとなっていることが多く、早いうちに不正の芽を摘み取ってしまうことが、会社のコンプライアンス経営において重要です。従業員等の皆さんが安全・安心に働き、会社が社会に対して貢献できるようにするためには、健全な経営が不可欠であり、内部通報制度は極めて重要な役割を果たします。ぜひ、積極的に利用してください。

A.この窓口では、匿名でも通報することができます。通報者が明示的に同意しない限り、その情報が受取人に公開されることはありません。

A.「このサイトについて」より「通報できる内容」欄をご覧ください。

A.コンプライアンス推進部へ直接問い合わせ願います。

A.「このサイトについて」より「この窓口の受取人」欄をご覧ください。

A.内部通報制度の構築から運用までサポートしている内部通報の専門業者であり、業務委託契約に基づき第三者機関としてこの窓口を運営しています。クライアント企業様からは独立して事業を行っており、ディー・クエストの通報サイトは独自のサーバーで運用されています。ディー・クエストは情報通信の国際認証JIS Q 27001:2014(ISO/IEC 27001:2013)を取得しており、通報内容は保護された通信のもと、暗号化されて保管されます。

通報のやり取りについて

A.ホーム画面の「新規通報/回答確認/追加通報」欄に記載されたURLから、通報、受取人からの回答の確認、受取人への返信がすべて可能となっております。

A.ホーム画面の「新規通報/回答確認/追加通報」欄に記載されたURLに進んでいただくと、通報ページが開きます。このページにマニュアルがありますので、クリックして閲覧いただくことができます。

A.日本国内では1営業日以内に、EUでは7日以内に、その他の地域では遅くとも8営業日以内に受取人が通報を確認します。その後、速やかに受取人は通報者への回答を行います。ただし、日本の祝日や年末年始、夏季休業期間などによって、より多くの日数を要することがあります。

A.初回通報時、受取人からの回答を知らせる通知メールを受け取るためのメールアドレスの登録が可能です。このアドレスは、ディー・クエストや受取人には閲覧できないよう、不可逆的に暗号化されますので、匿名の場合でも通知メールをご利用いただけます。

A.通報番号や暗証番号、通報者共通ID・パスワードに関する質問は一切お答えできません。通報番号や暗証番号を忘れてしまった場合、また改めて新規の通報を行ってください。

通報後の対応

A.受取人からの回答が来ますので、内容を確認し、返信してください。また、言い忘れたことや追加したい情報があれば、受取人の回答を待たずに情報を追加することができます。いずれも手順はマニュアルをご覧ください。

A.あなたの通報に対する調査については、受取人からの回答の中で記載されます。調査方法などで希望があれば、初回通報や受取人への返信でお伝えください。

通報者の保護

A.日本には公益通報者保護法が存在し、内部通報を理由とする不利益取り扱いは固く禁じられています。海外においても(韓国:公益申告者保護法)、通報者は現地の法に基づいて保護されます。もし不利益取り扱いを受けたと感じたら、改めてそれを通報していただくことができますし、他の窓口を利用することもできます。

その他

A.通報者以外が通報に関する情報を得ることは一切できません。そのため、自分のことを通報している人がいるかなどの情報を知ることはできません。

A.なるべく確かな根拠がある方が望ましいですが、確証や証拠がなくても通報は可能です。善意で行われた通報であれば、内容に誤りがあったとしても罰せられることはありません。