SEKISUI CHEMICAL Group
Global Hotline
الصفحة الرئيسية
تم توفير قناة الإبلاغ بالتقارير الداخلية هذه حتى نتمكن من الكشف مسبقًا عن أي مشكلات قد تؤثر سلبًا على الشركة، مثل الاحتيال، وبالتالي ضمان عملياتها السليمة.
تشمل الأمور التي يمكن الإبلاغ عنها سوء السلوك والانتهاكات الجسيمة المتعلقة بالامتثال، وأي أفعال قد تؤدي إليها.
سوف نضمن عدم معاملة مُبلّغي التقارير بشكل غير ملائم بأي شكل من الأشكال لأنهم قدموا تقريرًا وأن معلوماتهم الشخصية ستتم حمايتها.
يمكنك أيضًا الإبلاغ عن الانتهاك بدون اسم.
ومع ذلك، إذا كان بلاغك عبارة عن استشارة أو إبلاغ كاذب، وإبلاغ أو استشارة بغرض التشهير بالآخرين أو الافتراء، وإبلاغ أو استشارة لأغراض أخرى غير مشروعة، فقد لا نتمكن من قبول بلاغك.
إذا وجدت أي سوء سلوك أو عمل غير قانوني في الشركة، فلا تتردد في استخدام قناة الإبلاغ هذه للإبلاغ عنه.
قم بإنشاء تقرير جديد / تحقق من الرد / أضف معلومات
أولاً، يرجى تحديد البلد الذي تقع فيه شركتك.
حول هذا الموقع
ما يمكنك الإبلاغ عنه
يمكنك الإبلاغ عن الأمور التالية:
・المحاسبة الاحتيالية
・غسيل أموال
・الاختلاس
・الرشوة
・تزوير العطاءات والكارتلات
・إفشاء أو الاستخدام الشخصي لمعلومات الشركة أو العميل
・التحريف
・تضارب المصالح
وأي أعمال أخرى من سوء السلوك وانتهاكات القانون
لا يمكنك تقديم تقارير حول شؤون الموظفين والعمل، أو العلاقات الشخصية في مكان العمل.
الأشخاص الذين يمكنهم استخدام قناة التقارير هذه
في جميع البلدان أو المناطق بخلاف الاتحاد الأوروبي
يمكن استخدام قناة الإبلاغ بالتقارير هذه من قبل جميع الموظفين والموظفين المؤقتين والموظفين السابقين في مجموعة SEKISUI CHEMICAL.
داخل الاتحاد الأوروبي
قناة الإبلاغ بالتقارير هذه متاحة للاستخدام من قبل الموظفين والعاملين الآخرين المتعاقدين مع أطراف خارجية والمتطوعين والموظفين السابقين والباحثين عن عمل وغيرهم ممن لا يعملون حاليًا لدى المجموعة والمساهمين وأي أشخاص آخرين يعملون معًا من لصالح المجموعة.
الأشخاص المحميون بموجب القانون فيما يتعلق بالإبلاغ بالتقارير
في جميع البلدان أو المناطق بخلاف الاتحاد الأوروبي
من حيث المبدأ، سيتم حماية مُبلّغ التقارير فقط.
داخل الاتحاد الأوروبي
سيتم حماية مُبلّغ التقارير، وكذلك أفراد أسرته وأقاربه المقربين وغيرهم من الأشخاص ذوي الصلة. وقد يكون نطاق الحماية أوسع اعتمادًا على كل بلد.
شروط الحماية بموجب القانون
يحق لك الحصول على الحماية القانونية طالما أنك تقدم بلاغا بحسن نية ولا تتعمد تقديم تقرير كاذب ، ولديك أسباب معقولة في الوقت الذي تقدم فيه بلاغك للاعتقاد بأن ما تبلغ عنه صحيح. حتى إذا تبين أن ما أبلغت عنه لاحقا غير صحيح ، فسيظل القانون محميا.
مُستقبِل التقارير الخاص بقناة الإبلاغ بالتقارير هذه
الشخص التالي أو القسم المسؤول مسؤول عن التعامل مع التقارير المرسلة إلى قناة الإبلاغ بالتقارير هذه:
مكتب الاتصال للإبلاغ عن المخالفات لمجموعة SEKISU للكيماويات
القسم القانوني
شركة SEKISU للكيماويات المحدودة
* لا يتم تضمين الأشخاص المسؤولين عن الامتثال في كل شركة من شركات المجموعة.
كيف تعمل
كيف تعمل قناة التقارير الداخلية هذه
هذه نافذة الإبلاغ الداخلية مصممة لتحديد المشكلات مثل المخالفات التي تؤثر على الشركة مسبقًا وإجراء إدارة سليمة. سيتم إرسال جميع التقارير المقدمة إلى نافذة الإبلاغ إلى شركة SEKISU للصناعات الكيماوية المحدودة.(مكتب الاتصال للإبلاغ عن المخالفات لمجموعة SEKISU للكيماويات) فقط، ولن يتمكن المسؤولون عن الشركة المحلية التي تنتمي إليها من الاطلاع عليها.
قامت شركة SEKISUI CHEMICAL CO., LTD. بالاستعانة بمصادر خارجية لتشغيل موقع إعداد التقارير هذا وخدمات قبول التقارير لشركة D-Quest, Inc.، وهي منظمة تابعة لجهة خارجية. يتم تخزين التقارير وإدارتها على خادم محمي بأمان متقدم ومستقل عن الشركة. وما لم يكشف مُبلّغ التقارير عن المعلومات طوعًا، فلن يتم الكشف عن أي معلومات يمكن أن تحدد هويته للشركة. يمكنك الإبلاغ بدون اسم أم لا ، كما تُفضل.
تدفق التقارير
عندما تقوم بالإبلاغ، سيتم تسجيل معلومات الإبلاغ على خادم تديره شركة تشغيل النظام اليابانية (D-Quest). بمجرد تسجيل معلومات الإبلاغ الخاصة بك، سيتم إعلامك بـ “رقم التقرير” المكون من 13 رقمًا. يتواصل المبلغ عن المخالفات ومكتب الإبلاغ على موقع الإبلاغ باستخدام “رقم التقرير”. يمكنك أيضًا طرح أسئلة إضافية. ومن حيث المبدأ، سنقوم أيضًا بإبلاغ نتائج التحقيقات في التقارير.
الأسئلة المتداولة
أسئلة مكررة
A.إن Sekisui Chemical Group Global Hotline
(“Global Hotline”) عبارة عن أداة إبلاغ شاملة وسرية وتقوم شركة D-Quest بإدارتها والتي تعمل على تمكين الموظفين والمبلغين الخارجيين عن المخالفات من القيام بعملية الإبلاغ عن الانتهاكات. ومن خلال هذه الطريقة، تتعرف مجموعة Sekisui Chemical Group (“”SEKISUI””) على المخاطر المحتملة وتستطيع منع الضرر الذي قد يلحق بمجموعة SEKISUI نفسها وموظفيها والجهات الخارجية وكذلك حماية الأفراد الذين قد يتضررون من المخالفات.
A.تسمح Global Hotline لموظفي SEKISUI وشركائها التجاريين بالقيام بعملية الإبلاغ عن أي انتهاك للقوانين أو اللوائح أو سياسات الشركة الخاصة بنا أو أي مخاوف أخرى قد تكون لديك. من الممكن أن تكون المخاوف مبنية على طبيعة المخالفات أو التأثير المحتمل على SEKISUI أو كليهما. تشمل أمثلة المخالفات الإجراءات والأفعال التي:
– تنطوي على أو قد ينتج عنها تقارير مالية غير صحيحة بدرجة كبيرة؛
– تتعلق بممارسات محاسبة مشكوك فيها أو احتيال أو مراجعة الحسابات؛
– تؤثر على بيئة عمل آمنة؛
-تتعلق بالأخلاقيات أو تكافؤ فرص العمل، بما في ذلك التمييز أو التحرش أو الانتقام؛
– تكون غير قانونية؛
-تنتهك أي سياسة أو لائحة للشركة من الناحية المادية؛
– خلاف ذلك ما يصل إلى مستوى السلوك غير اللائق والخطر.
A.من الناحية المثالية، يلزم عليك أن تعرب عن المخاوف التي تراودك إلى مديرك المباشر أو أحد أعضاء فريق الإدارة في شركتك. ومع ذلك، فإننا ندرك أنه قد تكون هناك أحوال تجعلك لا تشعر بالارتياح في الإبلاغ عن المشكلة بهذه الطريقة. وفي مثل هذه الأحوال، فإننا قمنا بتنفيذ Global Hotline. ونحن نفضل أن تقوم بالإبلاغ بشكل مجهول بدلاً من أن تحتفظ بالمعلومات لنفسك.
A.بالتأكيد نريد ذلك. من الممكن أن تكون لديك معرفة مبدئية بنشاط قد يكون سبباً للقلق والمخاوف. يمكن أن يؤدي قيامك بالإبلاغ إلى التقليل من التأثير السلبي المحتمل على الشركة وعملنا والأشخاص لدينا.
A.يتم إدخال البلاغات بشكل مباشر على الخادم الآمن. تكون هذه البلاغات متاحة فقط لأفراد محددين داخل SEKISUI والذين تم تكليفهم بتقييم البلاغ، بالاستناد إلى نوع الانتهاك وموقع الحادث. وقد تلقّى كل من هؤلاء المستلمين للبلاغات تدريباً على الحفاظ على هذه البلاغات في أقصى درجات السرية.
A.لا يتم إنشاء أو إبقاء سجلات اتصال داخلية بعناوين IP، وبالتالي لا تكون هناك أي معلومات تربط جهاز الحاسوب الخاص بك بـ Global Hotline متاحة لمجموعة SEKISUI. في حال شعرت بعدم الارتياح عند تقديم بلاغ على جهاز الحاسوب الخاص بك في العمل، فإنه لديك خيار استخدام جهاز حاسوب خارج بيئة العمل أو استخدام هاتفك الذكي.
A.تقوم Global Hotline بحماية هويتك المجهولة. في حال اختار مقدم البلاغ تقديم بلاغ مجهول الهوية، فإنه يلزم على D-Quest حماية هوية مقدّم البلاغ من الكشف عنها لمجموعة SEKISUI. ومع ذلك، في حال كنت ترغب في البقاء مجهول الهوية، فينبغي عليك أن تتأكد من أن نص البلاغ لا يكشف عن هويتك عن طريق الخطأ. بجانب ذلك، هناك احتمال أن يصبح ممثلو SEKISUI على علم بهوية مقدم البلاغ من خلال التحقيق. في مثل هذه الحالات، سوف يحافظ ممثلو SEKISUI على سرية هوية مقدم البلاغ.
A.ألن يستطيعوا الحصول على البلاغ والبدء في التستر؟ إن Global Hotline تضمن عدم منح الأطراف المتورطة حق وإمكانية الوصول إلى البلاغات التي تم ذكر أسمائهم فيها.
حول ملفات تعريف الارتباط
يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط فقط بقدر ما هو ضروري للحفاظ على الجلسة ، ولن يتم حفظها أو إعادة استخدامها بعد الجلسة.