SEKISUI CHEMICAL Group
Global Hotline
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Dieser interne Meldekanal dient dazu, Probleme, wie zum Beispiel Betrug, die sich negativ auf ein Unternehmen auswirken könnten, im Voraus zu erkennen und so ordnungsgemäße Geschäftsabläufe zu gewährleisten.
Zu den Angelegenheiten, die gemeldet werden können, gehören schwerwiegende Verfehlungen und Verstöße im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften sowie alle Handlungen, die dazu führen könnten.
Wir werden sicherstellen, dass die Hinweisgeber in keiner Weise benachteiligt werden, weil sie etwas gemeldet haben, und dass ihre persönlichen Daten geschützt bleiben.
Sie können einen Verstoß auch anonym melden.
Falls aber Ihre Meldung eine unrichtige Meldung oder Konsultation, eine Meldung oder Konsultation zum Zwecke der Verleumdung oder üblen Nachrede gegen andere und eine Meldung oder Konsultation zu anderen unrechtmäßigen Zwecken ist, könnte es uns nicht möglich sein, Ihre Meldung entgegenzunehmen.
Falls Sie ein Fehlverhalten oder eine illegale Handlung im Unternehmen feststellen, zögern Sie bitte nicht, dies über diesen Meldekanal zu melden.
Neue Meldung erstellen / Antwort prüfen / Informationen hinzufügen
Bitte wählen Sie zunächst das Land, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist.
Über diese Website
Was Sie melden können
Die folgenden Vorfälle können gemeldet werden:
・Betrügerische Buchführung
・Geldwäscherei
・Unterschlagung
・Bestechung
・Angebotsabsprachen und Kartelle
・Preisgabe oder persönliche Nutzung von Unternehmens- oder Kundeninformationen
・Falschangaben
・Interessenkonflikte
und sämtliche andere Arten von Fehlverhalten und Gesetzesverstößen
Meldungen über Personal- und Arbeitsangelegenheiten oder persönliche Beziehungen am Arbeitsplatz sind nicht zulässig.
Personen, die diesen Meldekanal nutzen können
In allen Ländern oder Regionen außerhalb der EU
Dieser Meldekanal kann von allen Angestellten, Zeitarbeitskräften und ehemaligen Angestellten der SEKISUI CHEMICAL Gruppe genutzt werden.
Innerhalb der EU
Dieser Meldekanal ist verfügbar für die Nutzung durch Angestellte, sonstige Arbeitnehmer, die Auftragnehmer von externen Parteien sind, ehrenamtliche Mitarbeiter, ehemalige Angestellte, Arbeitssuchende und andere Personen, die derzeit nicht bei der Gruppe beschäftigt sind, sowie Aktionäre und alle anderen mit der Gruppe zusammenarbeitenden Personen.
Personen, die in Bezug auf Meldungen gesetzlich geschützt sind
In allen Ländern oder Regionen außerhalb der EU
Prinzipiell wird nur die meldende Person geschützt.
Innerhalb der EU
Die meldende Person sowie ihre Familienmitglieder, enge Verwandte und andere nahestehende Personen werden unter Schutz gestellt. Der Geltungsbereich des Schutzes kann je nach Land sogar noch größer sein.
Bedingungen für gesetzlichen Schutz
Sie haben Anspruch auf Rechtsschutz, solange Sie die Meldung in gutem Glauben erstatten und nicht absichtlich eine Falschmeldung abgeben und Sie zum Zeitpunkt Ihrer Meldung berechtigte Gründe für die Annahme haben, dass das, was Sie melden, wahr ist. Auch wenn sich das, was Sie melden, später als falsch herausstellt, bleibt Ihr gesetzlicher Schutz bestehen.
Berichtempfängers dieses Meldekanals
Die folgende zuständige Person oder Abteilung ist für die Bearbeitung der über diesen Meldekanal eingereichten Meldungen verantwortlich:
Whistleblowing-Kontaktbüro der SEKISUI Chemical Group
Rechtsabteilung
SEKISUI Chemical Co., Ltd.
* Die für Compliance zuständigen Personen in den einzelnen Gruppenunternehmen werden nicht einbezogen.
Wie es funktioniert
Wie dieser interne Meldekanal funktioniert
Dieser in interne Meldekanal dient dazu, Probleme, wie zum Beispiel Betrug, die sich negativ auf das Unternehmen auswirken könnten, im Voraus zu erkennen und so ordnungsgemäße Geschäftsabläufe zu gewährleisten. Alle Meldungen, die über diesen Kanal eingereicht werden, werden an die Hauptverwaltung in (Whistleblowing-Kontaktbüro der SEKISUI Chemical Group) von Japan SEKISUI Chemical Industry Co., Ltd., und die Verantwortlichen in den lokalen Unternehmen erhalten keinen Zugriff darauf.
SEKISUI CHEMICAL CO., LTD. hat den Betrieb dieser Melde-Website und die Entgegennahme von Meldungen an das Drittunternehmen D-Quest, Inc. ausgelagert. Die Meldungen werden auf einem Server gespeichert und verwaltet, der durch strenge Sicherheitsvorkehrungen geschützt ist und unabhängig von unserem Unternehmen ist. Sofern die meldende Person nicht von sich aus Informationen offenlegt, werden keine Informationen, die ihre Identifizierung ermöglichen könnten, an das Unternehmen weitergegeben. Sie können Ihre Meldung anonym abgeben oder nicht, ganz wie Sie möchten.
Meldeverfahren
Wenn Sie einen Bericht erstellen, werden die Berichtsinformationen auf einem Server registriert, der von einem japanischen Systemverwaltungsunternehmen (D-Quest) betrieben wird.
Nach der Registrierung Ihrer Berichtsinformationen wird Ihnen eine 13-stellige „Berichtsnummer“ zugeschickt.
Die Person, die Bericht erstattet hat, und die Meldestelle kommunizieren auf der Meldeseite über diese „Berichtsnummer“ miteinander. Sie können auch noch zusätzliche Fragen stellen.
Ihnen wird außerdem über die Ergebnisse der Untersuchung Berichten erstattet.
Andere Kanäle
Behördliche Meldekanäle (nur für die EU)
Die folgenden Meldekanäle werden von den EU-Mitgliedstaaten bereitgestellt. Bitte verwenden Sie den Kanal für das Land, in dem Sie leben.
- EU
European Anti-Fraud Office - Netherlands
Dutch Whistleblowers Authority - Italy
The National Anticorruption Agency - Spain
Independent Authority for Whistleblower Protection
（Not established yet.） - Deutschland
Das Bundesamt für Justiz
FAQ
Fragen und Antworten
A.Die Global Hotline der Sekisui Chemical Group („Global Hotline“) ist ein umfassendes und vertrauliches Meldesystem, das von D-Quest betrieben wird und es Mitarbeitern sowie externen Hinweisgebern ermöglicht, Verstöße zu melden. Auf diese Weise erfährt die Sekisui Chemical Group („SEKISUI“) von potenziellen Risiken und kann Schäden an SEKISUI selbst, seinen Mitarbeitern und Dritten verhindern sowie Personen schützen, die durch Fehlverhalten geschädigt werden könnten.
A.Die Global Hotline ermöglicht es den Mitarbeitern und Geschäftspartnern von SEKISUI, Verstöße gegen Gesetze, Vorschriften oder Unternehmensrichtlinien sowie andere Bedenken zu melden. Bedenken können entweder auf der Art des Fehlverhaltens, den potenziellen Auswirkungen auf SEKISUI oder beidem basieren. Beispiele für Fehlverhalten umfassen Handlungen, die:
– eine fehlerhafte Finanzberichterstattung beinhalten oder dazu führen könnten;
– fragwürdige Buchhaltungspraktiken, Betrug oder Prüfungsangelegenheiten betreffen;
– eine sichere Arbeitsumgebung beeinträchtigen;
– Ethik oder Chancengleichheit am Arbeitsplatz betreffen, einschließlich Diskriminierung, Belästigung oder Vergeltungsmaßnahmen;
– rechtswidrig sind;
– eine Unternehmensrichtlinie oder -vorschrift in wesentlichem Umfang verletzen;
– anderweitig ernsthaftes Fehlverhalten darstellen.
A.Idealerweise sollten Sie alle Bedenken Ihrem direkten Vorgesetzten oder einem Angehörigen des Managementteams Ihres Unternehmens vorbringen. Wir verstehen jedoch, dass es Umstände geben kann, unter denen Sie sich nicht wohl dabei fühlen, das Problem auf diese Weise zu melden. Für solche Umstände haben wir die Global Hotline eingerichtet. Wir ziehen es vor, dass Sie eine anonyme Meldung vornehmen, statt die Informationen für sich zu behalten.
A.Ja, absolut. Möglicherweise haben Sie Kenntnis von einer Aktivität, die Anlass zur Besorgnis geben könnte. Ihre Meldung kann den potenziellen negativen Einfluss auf das Unternehmen und unsere Mitarbeiter minimieren.
A.Meldungen werden direkt auf den sicheren Server eingegeben. Diese Meldungen sind nur für bestimmte Personen innerhalb von SEKISUI zugänglich, die für die Bewertung der Meldung zuständig sind, basierend auf der Art des Verstoßes und dem Standort des Vorfalls. Jeder dieser Meldungsempfänger wurde darin geschult, diese Meldungen absolut vertraulich zu behandeln.
A.Es werden keine internen Verbindungsprotokolle mit IP-Adressen erstellt oder gespeichert, sodass keine Informationen verfügbar sind, die Ihren PC mit der Global Hotline in Verbindung bringen könnten. Wenn Sie sich unwohl dabei fühlen, eine Meldung von Ihrem Arbeits-PC aus vorzunehmen, haben Sie die Möglichkeit, einen PC außerhalb unserer Arbeitsumgebung oder Ihr Smartphone zu verwenden.
A.Die Global Hotline schützt Ihre Anonymität. Wenn ein Meldender sich entscheidet, anonym zu bleiben, muss D-Quest die Identität des Meldenden vor der Offenlegung gegenüber SEKISUI schützen. Wenn Sie anonym bleiben möchten, müssen Sie jedoch sicherstellen, dass der Text der Meldung Ihre Identität nicht versehentlich preisgibt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass Vertreter von SEKISUI während der Untersuchung die Identität des Meldenden erfahren. In solchen Fällen werden die Vertreter von SEKISUI die Vertraulichkeit der Identität des Meldenden wahren.
A.Die Global Hotline stellt sicher, dass beteiligte Parteien keinen Zugriff auf Meldungen erhalten, in denen sie genannt wurden.
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