SEKISUI CHEMICAL Group
Global Hotline
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Este canal de denuncia interna se ofrece para poder detectar con antelación cualquier problema que pueda afectar negativamente a la empresa, como el fraude, y garantizar así su buen funcionamiento.
Entre los asuntos que se pueden denunciar se encuentran las conductas indebidas significativas y las infracciones relacionadas con el cumplimiento, así como cualquier acto que pueda conducir a ellas.
Nos aseguraremos de que los denunciantes no reciban ningún tipo de trato desfavorable por el hecho de haber realizado una denuncia y de que su información personal esté protegida.
También puede denunciar una infracción de forma anónima.
Sin embargo, si su denuncia o consulta resulta ser falsa, tiene como objetivo calumniar o difamar a otras personas, o tiene otros fines ilícitos, es posible que no podamos admitirla.
Si encuentra alguna mala conducta o acto ilegal en la empresa, no dude en utilizar este canal de denuncia para informarlo.
Nueva denuncia / Verificar respuesta / Añadir información
En primer lugar, seleccione el país en el que se encuentra su empresa.
Acerca de este sitio web
Lo que puede denunciar
Puede denunciar los siguientes asuntos
– Contabilidad fraudulenta
– Blanqueo de dinero
– Malversación de fondos
– Soborno
– Tramitación de ofertas y cárteles
– La divulgación o el uso personal de información de la empresa o de los clientes
– La tergiversación
– Los conflictos de intereses
y cualquier otro acto de mala conducta y violación de la ley
No se pueden hacer informes sobre asuntos de personal y laborales, ni sobre relaciones personales en el lugar de trabajo.
Personas quienes pueden utilizar este canal de denuncia
En todos los países o regiones distintos de la UE
Este canal de denuncia puede ser utilizado por todos los empleados, empleados temporales y exempleados del Grupo SEKISUI CHEMICAL.
Dentro de la UE
Este canal de denuncia está a disposición de los empleados, de otros trabajadores contratados por terceros, de los voluntarios, de los ex empleados, de los solicitantes de empleo y de otras personas que no trabajan actualmente en el Grupo, de los accionistas y de cualquier otra persona que colabore con el Grupo.
Personas protegidas por la ley en relación con las denuncias
En todos los países o regiones distintos de la UE
En principio, sólo se protegerá al denunciante.
Dentro de la UE
El denunciante, así como sus familiares, parientes cercanos y otras personas relacionadas, estarán protegidos. El alcance de la protección puede ser incluso mayor dependiendo de cada país.
Condiciones de protección por ley
Tendrá derecho a la protección legal siempre que denuncie de buena fe y no haga deliberadamente una denuncia falsa, y tenga motivos razonables en el momento de hacer la denuncia para creer que lo que está denunciando es cierto. Incluso si lo que denuncia resulta ser incorrecto, seguirá estando protegido por la ley.
Encargado de este canal de denuncia
La siguiente persona o la división a cargo son responsables del tratamiento de las denuncias enviadas a este canal de denuncias:
Oficina de contacto para denuncias de irregularidades de SEKISUI Chemical Group
Departamento Legal
SEKISUI Chemical Co., Ltd.
* No se incluyen los responsables de cumplmiento de cada empresa del grupo.”
Cómo funciona
Cómo funciona este canal interno de denuncia
Este canal de denuncia interna se ofrece para detectar con antelación cualquier problema, como el fraude, que pueda afectar negativamente a la empresa y, de este modo, garantizar su buen funcionamiento. Todos los informes de denuncia enviados a este canal se remitirán a la oficina central en Japón SEKISUI Chemical Industry Co. (Oficina de contacto para denuncias de irregularidades de SEKISUI Chemical Group), y los responsables de las empresas locales no tendrán acceso a ellos.
SEKISUI CHEMICAL CO., LTD. ha subcontratado el funcionamiento de este sitio web de denuncias y los servicios de aceptación de informes de denuncia a D-Quest, Inc. una organización externa. Los informes se almacenan y gestionan en un servidor protegido por una seguridad avanzada y que es independiente de la empresa. A menos que el denunciante revele voluntariamente información, no se revelará a la empresa ningún dato que pueda identificarle. Puedes denunciar de forma anónima o no, como usted lo prefiera.
Flujo de denuncias
Al realizar una denuncia, la información de la misma se registrará en el servidor operado por la empresa japonesa de gestión de sistemas (D-Quest).
Una vez registrada la información de su denuncia, se le asignará un “número de denuncia” de 13 dígitos.
El denunciante y el servicio de denuncias se comunicarán a través del “número de denuncia” en el sitio de denuncias.
También es posible realizar otras consultas si lo desea.
Como norma general, se le informará también, entre otros asuntos, de los resultados de la investigación relacionada con la denuncia.
Otros canales
Canales de denuncia gubernamentales (sólo para la UE)
Los siguientes canales de denuncia son proporcionados por los estados miembros de la UE. Utilice el canal del país en el que vive.
- EU
European Anti-Fraud Office - Netherlands
Dutch Whistleblowers Authority - Italy
The National Anticorruption Agency - España
Autoridad Independiente de Protección del Informante
（Not established yet.） - Germany
the Federal Office of Justice
FAQ
Preguntas frecuentes
A.La línea global de emergencias de Grupo Químico Sekisui («Global Hotline») es una herramienta de información completa y confidencial, operada por D-Quest, que permite a los empleados y a los denunciantes externos informar de conductas inapropiadas. De este modo, Grupo Químico Sekisui («SEKISUI») se entera de los riesgos potenciales y puede prevenir daños a la propia SEKISUI, a sus empleados y a terceros, así como proteger a las personas que podrían verse perjudicadas por dichas conductas.
A.Global Hotline permite a los empleados de SEKISUI y a sus socios comerciales denunciar cualquier infracción de las leyes, reglamentos o políticas de nuestra empresa, o cualquier otra conducta que les genere inquietudes. Las inquietudes pueden ser respecto a la propia naturaleza de la conducta indebida, al impacto potencial en SEKISUI, o ambos. Entre los ejemplos de conducta indebida se incluyen acciones que:
-Impliquen o puedan dar lugar a una información financiera materialmente incorrecta.
-Estén relacionadas con prácticas contables cuestionables, fraude o asuntos de auditoría.
-Afecten a un entorno de trabajo seguro.
-Afecten a la ética o a la igualdad de oportunidades en el empleo, incluida la discriminación, el acoso o la adopción de represalias.
-Sean ilegales.
-Infrinjan cualquier política o normativa de la empresa en un aspecto material.
-Constituyan una conducta indebida grave.
A.Lo ideal es que usted comunique cualquier problema a su superior directo o a un miembro del equipo directivo de su empresa. Sin embargo, reconocemos que puede haber circunstancias en las que no se sienta cómodo denunciando el problema de esta manera. Por este motivo, hemos puesto en marcha el servicio Global Hotline. Preferimos que denuncie de forma anónima a que se reserve la información.
A.Por supuesto que sí. Es posible que usted se entere del inicio de una actividad que pudiera convertirse en motivo de preocupación. Su denuncia puede minimizar el posible impacto negativo en la empresa y en nuestra gente.
A.Las denuncias se registran directamente en un servidor seguro. Estos informes solo están disponibles para personas concretas de SEKISUI, quienes se encargan de evaluarlos en función del tipo de infracción y de la ubicación del incidente. Cada uno de estos destinatarios de las denuncias ha sido capacitado para mantenerlas en la máxima confidencialidad.
A.No se generan ni se mantienen registros de conexiones internas con direcciones IP, por lo que SEKISUI no dispone de ninguna información que vincule su ordenador con Global Hotline. Si se siente incómodo realizando una denuncia desde su ordenador de trabajo, tiene la opción de utilizar uno que esté fuera de nuestro entorno o desde su móvil.
A.Global Hotline protege su anonimato. Si un denunciante opta por realizar una denuncia de forma anónima, D-Quest debe proteger la identidad del denunciante para que no sea revelada a SEKISUI. Sin embargo, si desea permanecer en el anonimato, debe asegurarse de que el cuerpo de la denuncia no revele su identidad por accidente. Además, existe la posibilidad de que los representantes de SEKISUI lleguen a conocer la identidad del denunciante a través de la investigación que se lleve a cabo. En tales casos, los representantes de SEKISUI mantendrán la confidencialidad de la identidad del denunciante.
A.Global Hotline se asegura de que las partes implicadas no tengan acceso a los informes en los que se les ha nombrado.
Acerca de las cookies
Este sitio web utiliza cookies sólo en la medida necesaria para mantener una sesión, y nunca se guardarán o reutilizarán más allá de una sesión.