SEKISUI CHEMICAL Group
Global Hotline
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Proporcionamos este canal de denuncias internas para poder detectar con anticipación cualquier problema, como un fraude, que pudiera afectar de forma negativa a la Compañía, y asegurar así la solidez de sus operaciones.
Entre los asuntos que se pueden denunciar están las infracciones y malas prácticas considerables relativas al cumplimiento, así como cualquier acción que pueda llevar a ellas.
Nos aseguraremos de que los denunciantes no sean tratados con ningún tipo de desventaja producto de su denuncia y de que su información personal sea protegida.
También es posible denunciar una infracción de forma anónima.
Sin embargo, si su denuncia es una denuncia o consulta falsa, una denuncia o consulta con el propósito de calumniar o difamar a los demás y una denuncia o consulta con otros propósitos ilícitos, es posible que no podamos aceptar su denuncia
No dude en usar este canal de denuncias para informar al respecto si descubre cualquier mala práctica o acto ilegal en la Compañía.
Crear nueva denuncia / Revisar respuesta / Añadir información
Primero, seleccione el país en que se encuentra su compañía.
Acerca de este sitio web
Qué puede denunciar
Usted puede denunciar lo siguiente:
・Contabilidad fraudulenta
・Lavado de dinero
・Malversación de fondos
・Soborno
・Carteles y fraude en licitaciones
・La divulgación o uso personal de información de la compañía o sus clientes.
・Declaración fraudulenta
・Conflictos de intereses
y cualquier otra mala práctica o infracción legal.
No puede hacer denuncias sobre el personal, asuntos laborales o relaciones interpersonales en el lugar de trabajo.
Quiénes pueden usar este canal de denuncia
En todos los países o regiones fuera de la UE
Este canal de denuncias puede ser usado por todos los empleados, empleados temporales y exempleados del Grupo SEKISUI CHEMICAL.
Dentro de la UE
Este canal de denuncias está disponible para ser usado por empleados, otros trabajadores contratistas de instancias externas, voluntarios, exempleados, personas que buscan empleo u otros no actualmente empleados por el Grupo, los accionistas o cualesquiera otros que trabajen juntos para el Grupo.
Personas protegidas por ley en relación con las denuncias
En todos los países o regiones fuera de la UE
En principio, solo se protegerá al denunciante.
Dentro de la UE
Se protegerá al denunciante, además de su familia, parientes cercanos y otras personas relacionadas. Dependiendo del país, el alcance de la protección puede ser incluso mayor.
Condiciones para la protección legal
Usted tendrá derecho a protección legal siempre y cuando denuncie de buena fe y no presente deliberadamente una denuncia falsa, y que al momento de hacer la denuncia tenga fundamentos razonables para creer en la veracidad de lo que denuncia. Usted seguirá contando con protección legal incluso si posteriormente su denuncia resulta ser falsa.
Receptor de este canal de denuncias
Las siguientes personas o la división a cargo son las responsables de gestionar las denuncias presentadas a este canal de denuncias:
Oficina de contacto de denuncias de irregularidades de SEKISUI Chemical Group
Departamento legal
SEKISUI Chemical Co., Ltd
* No se incluyen las personas a cargo del cumplimiento en cada empresa del Grupo.
Cómo funciona
Funcionamiento de este canal de denuncias internas
Se proporciona este canal de denuncias internas para poder detectar con anticipación cualquier problema, como un fraude, que afectará de forma negativa a la Compañía, y asegurar así la solidez de sus operaciones. Las notificaciones realizadas a este apartado sólo se entregarán a la Corporación Nippon SEKISUI CHEMICAL Industry (Oficina de contacto de denuncias de irregularidades de SEKISUI Chemical Group) y no podrán ser consultadas por el personal de la empresa en su localidad correspondiente.
SEKISUI CHEMICAL CO., LTD. ha tercerizado la operación de este sitio web de denuncias y el servicio de aceptación de denuncias a D-Quest, Inc., una organización externa. Las denuncias se guardan y gestionan en un servidor protegido con seguridad avanzada e independiente de la Compañía. A menos que el denunciante divulgue información voluntariamente, no se entregará a la Compañía ninguna información que permita identificarle. Puede denunciar anónimamente o no, según prefiera.
Proceso de denuncia
Cuando usted comunica un acto delictivo, la información se registra en un servidor gestionado por el operador del sistema japonés (D-Quest).
Cuando se registra su notificación, se le asigna un 「número de denuncia」de 13 dígitos.
La persona que informa y su interlocutor se comunican entre sí a través del sitio web de información mediante un「número de denuncia」. Asimismo, pueden formularse preguntas adicionales.
Por regla general, también se presentan los resultados de las investigaciones sobre los informes.
FAQ
Preguntas frecuentes
A.Global Hotline de Sekisui Chemical Group («Global Hotline») es una herramienta de denuncias integral y confidencial operada por D-Quest que permite a los empleados y a los informantes externos denunciar infracciones. De este modo, Sekisui Chemical Group («SEKISUI») se entera de los riesgos potenciales y puede evitar daños al propio SEKISUI, a sus empleados y a terceros, así como proteger a las personas que puedan verse perjudicadas por una conducta indebida.
A.Global Hotline permite a los empleados de SEKISUI y a sus socios comerciales denunciar cualquier infracción de las leyes, reglamentos, políticas de nuestra empresa o cualquier otro problema que pudiera tener. Las denuncias se pueden basar en la naturaleza de la conducta indebida, en el impacto potencial sobre SEKISUI o en ambos. Entre los ejemplos de conducta indebida se encuentran las acciones que:
— Implican o pueden derivar en información financiera sustancialmente incorrecta;
— Se relacionan con prácticas contables cuestionables, fraude o problemas de auditoría;
— Impiden la seguridad en el centro de trabajo;
— Se refieren a la ética o a la igualdad de oportunidades de empleo, incluyendo la discriminación, el acoso o las represalias;
— Son ilegales;
— Infringen cualquier política o reglamento de la empresa de manera sustancial;
— Constituyen alguna otra conducta indebida grave.
A.Lo ideal es que comunique cualquier problema a su jefe directo o a un miembro del equipo directivo de la empresa. No obstante, somos conscientes de que puede haber circunstancias en las que no se sienta cómodo denunciando el problema de esta manera. Es por ello que creamos Global Hotline. Preferimos que presente una denuncia de forma anónima a que oculte la información.
A.Desde luego que sí. Es posible que tenga conocimiento inicial de una actividad que pueda ser motivo de preocupación. Su denuncia puede minimizar el posible impacto negativo en la empresa y en nuestro personal.
A.Las denuncias se registran directamente en el servidor seguro. Estas denuncias únicamente están a disposición de determinadas personas de SEKISUI que se encargan de analizarlas, en función del tipo de infracción y de la ubicación del incidente. Cada uno de estos destinatarios de las denuncias ha recibido capacitación para mantener la máxima confidencialidad de las mismas.
A.No se generan ni se conservan registros de conexiones internas con direcciones IP, por lo que SEKISUI no dispone de ninguna información que vincule su PC con Global Hotline. Si no se siente seguro realizando una denuncia en su PC del trabajo, tiene la opción de utilizar una PC fuera del entorno laboral o su smartphone.
A.Global Hotline protege su anonimato. Si un denunciante decide realizar una denuncia de forma anónima, D-Quest debe proteger la identidad del denunciante para que no sea revelada a SEKISUI. Sin embargo, si desea permanecer en el anonimato, debe asegurarse de que el contenido de la denuncia no revele su identidad por accidente. Además, existe la posibilidad de que los representantes de SEKISUI puedan conocer la identidad del denunciante a raíz de la investigación. En tales casos, los representantes de SEKISUI mantendrán la confidencialidad de la identidad del informante.
A.Global Hotline se asegura de que las partes involucradas no tengan acceso a las denuncias en las que han sido nombradas.
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