SEKISUI CHEMICAL Group
Global Hotline
होम
यह आंतरिक रिपोर्टिंग चैनल इसलिए प्रदान किया गया है जिससे हम कंपनी को नकारात्मक रूप से प्रभावित करने वाली समस्यों को अग्रिम रूप से पकड़ सकें, जैसे कि धोखाधड़ी, और इस प्रकार स्वस्थ परिचालन सुनिश्चित कर सकें।
जिन मामलों की रिपोर्ट की जा सकती है उनमें अनुपालन से संबंधित महत्वपूर्ण दुराचार एवं उल्लंघन शामिल हैं, या किसी भी प्रकार की क्रियाएं जो इनकी ओर ले जाती हैं।
हम सुनिश्चित करेंगे कि रिपोर्ट करने वालों के साथ किसी भी तरह हानिकारक रूप से व्यवहार न हो क्योंकि उन्होंने रिपोर्ट की है, और उनकी निजी जानकारी को संरक्षित किया जाएगा।
आप उल्लंघन की रिपोर्ट अज्ञात रूप से भी कर सकते हैं।
हालांकि, अगर आपकी रिपोर्ट झूठी रिपोर्टिंग या परामर्श करना है, दूसरों की झूठी निंदा करने या उन्हें बदनाम करने के इरादे से रिपोर्टिंग या परामर्श करना है, और दूसरे ग़लत इरादों के लिए रिपोर्टिंग या परामर्श करना है, तो हो सकता है कि हम आपकी रिपोर्ट स्वीकार न कर पाएं।
यदि आप कंपनी में किसी भी प्रकार का दुराचार या अवैध कार्य पाते हैं, कृपया रिपोर्ट करने के लिए इस रिपोर्टिंग चैनल का उपयोग करने में न झिझकें।
नई रिपोर्ट का सृजन/ उत्तर की जांच/ जानकारी जोड़ना
सबसे पहले, जिस देश में आपकी कंपनी है कृपया उसका चुनाव करें।
इस वेबसाइट के बारे में
आप क्या रिपोर्ट कर सकते हैं
आप निम्नलिखित मामलों की रिपोर्ट कर सकते हैं:
・धोखाधड़ी लेखा
・हवाला
・गबन
・घूसखोरी
・नीलामी-बढ़ाना एवं उत्पादक संघ
・भेद खोलना या कंपनी और ग्राहक जानकारी का निजी उपयोग करना
・बहकाना
・हितों का टकराव
और कोई भी अन्य दुराचार एवं कानून के उल्लंघन का कार्य
आप कार्मिक एवं श्रम संबंधी, या कार्यस्थल में निजी संबंधों के बारे में रिपोर्ट नहीं कर सकते।
वे लोग जो इस रिपोर्टिंग चैनल का उपयोग कर सकते हैं
EU के अलावा सभी देशों एवं क्षेत्रों में
इस रिपोर्टिंग चैनल का उपयोग SEKISUI CHEMICAL ग्रुप के भूतपूर्व कर्मचारियों, अस्थाई कर्मचारियों, सभी कर्मचारियों द्वारा किया जा सकता है।
EU के अंदर
यह रिपोर्टिंग चैनल, कर्मचारियों, अन्य कर्मचारी जो बाहरी पार्टी के ठेकेदार हैं, स्वयंसेवक, भूतपूर्व कर्मचारी, रोजगार मांगने वाले, और अन्य जो वर्तमान में ग्रुप द्वारा प्रयुक्त नहीं हैं, शेयर धारक, एवं कोई भी अन्य जो ग्रुप के साथ कार्य करते हैं, सबके द्वारा उपयोग के लिए उपलब्ध है।
रिपोर्टिंग के संबंध में जो लोग कानून द्वारा संरक्षित हैं
EU के अलावा सभी देशों एवं क्षेत्रों में
सैद्धांतिक रूप से, केवल रिपोर्ट करने वाला संरक्षित होगा।
EU के अंदर
रिपोर्ट करने वाले को, साथ ही साथ रिपोर्ट करने वाले के परिवार के सदस्यों, करीबी संबंधियों, एवं अन्य संबंधित व्यक्तियों को संरक्षित किया जाएगा। प्रत्येक देश के आधार पर संरक्षण का क्षेत्र बड़ा भी हो सकता है।
कानून द्वारा संरक्षण की शर्तें
जहाँ तक आप रिपोर्ट नेकनीयती से कर रहे हैं न कि जानबूझकर झूठी रिपोर्ट कर रहे हैं, और रिपोर्ट करते समय आपके पास उचित आधार है इस विश्वास के साथ कि जो आप रिपोर्ट कर रहे हैं वह सत्य है, आपको कानूनी संरक्षण का अधिकार मिलेगा। फिर चाहे बाद में जो रिपोर्ट आपने की है वह गलत साबित होती है, आपको कानून द्वारा संरक्षण मिलना जारी रहेगा।
इस रिपोर्टिंग चैनल का प्रतिवादी
इस रिपोर्टिंग चैनल पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने पर निम्नलिखित व्यक्ति या विभाग प्रभारी रिपोर्ट प्रबंधन के लिए उत्तरदायी होगा:
SEKISUI Chemical Group व्हिसल ब्लोइंग संपर्क कार्यालय
कानूनी विभाग
SEKISUI Chemical Co.,Ltd.
* प्रत्येक ग्रुप कंपनी के अनुपालन प्रभारी व्यक्तियों को शामिल नहीं किया गया है।
यह कैसे काम करता है
यह आंतरिक रिपोर्टिंग चैनल कैसे काम करता है
यह आंतरिक रिपोर्टिंग चैनल इसलिए प्रदान किया गया है जिससे हम कंपनी को नकारात्मक रूप से प्रभावित करने वाली समस्यों को अग्रिम रूप से पकड़ सकें, जैसे कि धोखाधड़ी, और इस प्रकार स्वस्थ परिचालन सुनिश्चित कर सकें। इस काउंटर पर जो रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है उसे केवल SEKISUI CHEMICAL इंडस्ट्रियल कंपनी लिमिटिड (SEKISUI Chemical Group व्हिसल ब्लोइंग संपर्क कार्यालय) के सुपुर्द किया जाता है, और उसे आपकी स्थानीय कंपनी के प्रभारी व्यक्ति द्वारा नहीं देखा जा सकता।
SEKISUI CHEMICAL कं., लिमिटिड ने इस रिपोर्टिंग वेबसाइट और रिपोर्ट स्वीकार सेवाओं का प्रचालन बाहरी स्त्रोत D-क्वेस्ट, इंक., एक तृतीय पक्ष संगठन के हवाले कर दिया है। रिपोर्ट का संग्रहण एवं प्रबंधन एक सर्वर पर किया जाएगा जो कि विकसित सुरक्षा से संरक्षित होगा और वह कंपनी से स्वतंत्र होगा। जब तक रिपोर्ट करने वाला स्वेच्छापूर्वक जानकारी प्रकट नहीं करता, कोई भी जानकारी कंपनी को प्रकट नहीं की जाएगी जो उसकी पहचान कर सके। अपनी इच्छानुसार आप अज्ञात रूप से रिपोर्ट कर सकते हैं।
रिपोर्टिंग प्रवाह
जब आप रिपोर्ट करते हैं, उस रिपोर्ट की जानकारी जापानी सिस्टम प्रबंधन कंपनी (D-QUEST) द्वारा संचालित सर्वर पर दर्ज हो जाती है।
रिपोर्ट की जानकारी दर्ज होने के बाद, आपको उसकी 13 अंकीय “रिपोर्ट संख्या” सूचित कर दी जाएगी।
विसलब्लोअर एवं रिपोर्ट काउंटर, रिपोर्ट साइट पर “रिपोर्ट संख्या” का उपयोग करके संचार करेंगे। आप वहाँ अतिरिक्त प्रश्न भी पूछ सकते हैं।
सैद्धांतिक रूप से, आपकी रिपोर्ट पर जांच के परिणाम की जानकारी दे दी जाएगी।
FAQ
बहुधा पूछे गए प्रश्न
A.Sekisui केमिकल ग्रुप ग्लोबल हॉटलाइन (“ग्लोबल हॉटलाइन”) D-Quest द्वारा संचालित एक व्यापक और गोपनीय रिपोर्टिंग टूल है जो कर्मचारियों और बाहरी मुखबिरों को उल्लंघनों की रिपोर्ट करने में सक्षम बनाता है. इस तरह, Sekisui केमिकल ग्रुप (“SEKISUI”) संभावित जोखिमों के बारे में जानता है और SEKISUI को खुद, उसके कर्मचारियों और तीसरे पक्ष को होने वाले नुकसान को रोक सकता है और साथ ही उन व्यक्तियों की रक्षा कर सकता है जिन्हें दुर्व्यवहार से नुकसान हो सकता है.
A.ग्लोबल हॉटलाइन SEKISUI के कर्मचारियों और उसके बिज़नेस पार्टनर्स को कानूनों, विनियमों, हमारी कंपनी की नीतियों या आपकी अन्य चिंताओं के किसी भी उल्लंघन की रिपोर्ट करने की अनुमति देती है. चिंताएँ या तो दुर्व्यवहार की प्रकृति, SEKISUI पर संभावित प्रभाव या दोनों पर आधारित हो सकती हैं. दुर्व्यवहार के उदाहरणों में वो काम शामिल हैं जो:
– भौतिक रूप से गलत फाइनेंशियल रिपोर्टिंग में शामिल हैं या जिसके परिणामस्वरूप हो सकते हैं;
– संदिग्ध एकाउंटिंग अभ्यास, धोखाधड़ी या ऑडिटिंग मामलों से संबंधित हैं;
– सुरक्षित कार्यस्थल के माहौल को प्रभावित करते हैं;
– भेदभाव, उत्पीड़न या प्रतिशोध सहित नैतिकता या समान रोजगार के अवसरों से संबंधित चिंताएं;
– जो गैरकानूनी हैं;
– भौतिक रूप से किसी भी कंपनी की नीति या कंपनी विनियमन का उल्लंघन करते हैं;
– अन्यथा गंभीर अनुचित आचरण के बराबर हैं.
A.आदर्श रूप से, आपको अपनी चिंताओं को अपने सीधे मैनेजर या अपनी कंपनी की मैनेजमेंट टीम के सदस्य के सामने रखना चाहिए. हालाँकि, हम मानते हैं कि ऐसी परिस्थितियाँ हो सकती हैं जब आप इस तरीके से समस्या की रिपोर्ट करने में सहज नहीं होते हैं. ऐसी परिस्थितियों के लिए ही हमने ग्लोबल हॉटलाइन लागू की है. हम चाहेंगे कि आप जानकारी को अपने पास रखने के बजाय गुमनाम रूप से रिपोर्ट करें.
A.हम निश्चित रूप से चाहते हैं. आपको किसी ऐसी गतिविधि के बारे में प्रारंभिक जानकारी हो सकती है जो चिंता का कारण हो सकती है. आपकी रिपोर्टिंग कंपनी और हमारे लोगों पर संभावित नकारात्मक प्रभाव को कम कर सकती है.
A.रिपोर्ट सीधे सुरक्षित सर्वर पर दर्ज की जाती हैं. ये रिपोर्ट केवल SEKISUI के भीतर विशिष्ट व्यक्तियों के लिए उपलब्ध हैं, जिन्हें उल्लंघन के प्रकार और घटना के स्थान के आधार पर रिपोर्ट का मूल्यांकन करने का काम सौंपा गया है. इन रिपोर्ट प्राप्तकर्ताओं में से प्रत्येक को इन रिपोर्टों को अत्यंत गोपनीय रखने का प्रशिक्षण दिया गया है.
A.IP एड्रेस के साथ कोई इंटरनल कनेक्शन लॉग नहीं बनाया जाता है या बनाए रखा जाता है, इसलिए आपके PC को ग्लोबल हॉटलाइन से जोड़ने वाली कोई भी जानकारी SEKISUI के पास उपलब्ध नहीं है. अगर आप अपने वर्क PC पर रिपोर्ट बनाने में असहज महसूस करते हैं, तो आपके पास हमारे कार्य वातावरण के बाहर एक PC का इस्तेमाल या अपने स्मार्टफ़ोन का इस्तेमाल करने का विकल्प है.
A.ग्लोबल हॉटलाइन आपकी गुमनामी की रक्षा करती है. अगर कोई रिपोर्टर गुमनाम रूप से रिपोर्ट करने का विकल्प चुनता है, तो D-Quest को रिपोर्टर की पहचान को SEKISUI के सामने प्रकट होने से बचाना होगा. हालाँकि, यदि आप गुमनाम रहना चाहते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि रिपोर्ट के मुख्य भाग में गलती से आपकी पहचान उजागर न हो. इसके अतिरिक्त, इस बात की संभावना है कि SEKISUI के प्रतिनिधि जाँच के माध्यम से रिपोर्टर की पहचान के बारे में जान सकते हैं. ऐसे मामलों में, SEKISUI के प्रतिनिधि रिपोर्टर की पहचान की गोपनीयता बनाए रखेंगे.
A.ग्लोबल हॉटलाइन यह सुनिश्चित करती है कि दोषी पक्षों को उन रिपोर्टों तक पहुंच न दी जाए जिनमें उनका नाम है.
कुकीज़ के बारे में
यह वेबसाइट, केवल कुकीज़ का उपयोग करती है जहाँ तक सत्र को बनाए रखने के लिए आवश्यकता है, और सत्र के बाद उन्हें कभी भी सुरक्षित नहीं किया जाएगा या पुन: उपयोग में लाया जाएगा।