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SEKISUI CHEMICAL Group
Global Hotline

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Questo canale di denuncia interna è messo a disposizione per rilevare in anticipo eventuali problemi che potrebbero avere un impatto negativo sull’azienda, come le fraudi, e quindi per assicurarne l’efficace funzionamento.
Possono essere denunciati gravi problemi di cattiva condotta e infrazioni relative ad accordi di adempienza ai protocolli, o qualsiasi comportamento che possa condurre a tali situazioni.

Si garantisce il trattamento equo e imparziale nei confronti degli impiegati che usufruiranno del servizio, e ogni informazione personale rimarrà strettamente confidenziale.
È possibile anche denunciare una violazione in forma anonima.

Tuttavia, se la segnalazione è falsa, oppure se la segnalazione è finalizzata alla calunnia o alla diffamazione di altri, oppure se la segnalazione è finalizzata ad altri scopi illeciti, potremmo non essere in grado di accettarla.

Invitiamo tutti gli impiegati a usufruire di questo servizio di denuncia per riportare qualsiasi comportamento illecito volontario o atto illegale all’interno dell’azienda.

Compila un nuovo report / Controlla riposte / Aggiungi informazioni

Prima di tutto, seleziona il paese in cui si trova la tua azienda.



Il sito internet

Cosa posso denunciare

È possibile denunciare i seguenti atti:

・Contabilità fraudolenta
・Riciclaggio di denaro
・Appropriazione indebita
・Corruzione
・Manipolazione delle gare d’appalto e cartelli
・Divulgazione o uso personale dell’azienda o delle informazioni privare dei clienti
・Falsa rappresentazione
・Conflitto di interessi
e qualsiasi altro atto di cattiva condotta e violazione della legge.

Non è possibile compilare report di denuncia nei confronti dell’ufficio risorse umane e degli affari lavorativi o relazioni interpersonali sul luogo di lavoro.

Chi può usufruire di questo canale di denuncia

In tutti i paesi e le regioni fuori dall’Unione Europea
Questo canale di denuncia può essere utilizzato da tutti gli impiegati fissi, impiegati temporanei, ex impiegati del Gruppo SEKISUI CHEMICAL.

All’interno dell’Unione Europea
Questo canale di denuncia è disponibile per gli impiegati, altri lavoratori a contratto assunti da terzi esterni all’azienda, volontari, ex impiegati, persone in cerca di impiego, e altri individui non attualmente impiegati presso il Gruppo, azionisti, e chiunque altro partecipi all’attività lavorativa del Gruppo.

Protezione della legge a seguito di una denuncia

In tutti i paesi e le regioni fuori dall’Unione Europea
In linea di principio, solo i riportanti saranno protetti dalla legge.

All’interno dell’Unione Europea
Sarà garantita protezione legale al riportante, ai membri della sua famiglia, ai parenti stretti e ad altre persone connesse. L’ambito della protezione potrebbe anche ampliarsi a seconda dei singoli paesi.

Condizioni per ottenere la protezione legale

Sarà garantita protezione legale a tutti i riportanti che effettueranno una denuncia in buona fede senza deporre intenzionalmente false dichiarazioni, e che siano in possesso di sufficienti argomentazioni per ritenere il contenuto della denuncia veritiero al momento della compilazione del report.
Anche se il contenuto della dichiarazione si dovesse scoprire incorretto in un secondo momento, il riportante continuerà a usufruire della protezione legale.

Ricezione dei report di denuncia

Le seguenti entità o divisioni sono responsabili per la gestione dei report consegnati tramite questo canale di denuncia:

SEKISUI Chemical Group Sede di contatto segnalazione irregolarità
Ufficio legale
SEKISUI Chemical Co.,Ltd.

* Le persone incaricate della verifica della conformità presso ciascun gruppo di aziende non sono incluse.

Come funziona

Come funziona questo canale di denuncia interna

Questo canale di denuncia interna è messo a disposizione per rilevare in anticipo eventuali problemi che potrebbero avere un impatto negativo sull’azienda, come le fraudi, e quindi per assicurarne l’efficace funzionamento. Tutti i report consegnati tramite questa piattaforma saranno inoltrati all’ufficio principale in Giappone SEKISUI CHEMICAL Industry Co., Ltd. (SEKISUI Chemical Group Sede di contatto segnalazione irregolarità) , e le persone a carico delle aziende locali non avranno accesso ad essi.
SEKISUI CHEMICAL CO., LTD. ha affidato le operazioni di amministrazione di questo portale di denuncia all’azienda esterna D-Quest, Inc. I report sono conservati e gestiti in un server protetto da sistemi di sicurezza avanzata indipendenti dall’azienda. Fintantoché il riportante non divulghi spontaneamente qualsivoglia informazione, nessun dettaglio che possa permettere la sua identificazione sarà comunicato all’azienda. È possibile anche denunciare in maniera anonima.

Step del processo di denuncia

Al momento della segnalazione, le informazioni verranno registrate su un server gestito dalla società di gestione del sistema giapponese (D-Quest).
Una volta registrati i dettagli della segnalazione, riceverà un “numero di segnalazione” di 13 cifre.
Il segnalante e l’ufficio di segnalazioni interagiscono sul sito web della notifica mediante l’uso del “Numero di Segnalazione”. Ha anche la possibilità di porre ulteriori domande.
In generale, provvederemo a inserire i risultati delle indagini all’interno di specifici rapporti.

Altri canali

Canali di denuncia governativi (valido solo per l’Unione Europea)

I seguenti canali di denuncia sono forniti dagli stati membri dell’Unione Europea. Si prega di selezionare il canale corrispondente al paese di residenza.

FAQ

Domande frequenti

A.Global Hotline di Sekisui Chemical Group (“Global Hotline”) è uno strumento di segnalazione completo e riservato gestito da D-Quest che consente ai dipendenti e alle persone esterne di segnalare violazioni. In questo modo, Sekisui Chemical Group (“SEKISUI”) viene a conoscenza di potenziali rischi e può prevenire danni a SEKISUI stessa, ai suoi dipendenti e a terzi, nonché proteggere le persone che potrebbero essere danneggiate da una condotta scorretta.

A.Global Hotline consente ai dipendenti SEKISUI e ai suoi partner commerciali di segnalare qualsiasi violazione di leggi, regolamenti, politiche aziendali o altre questioni che potrebbero sorgere. Le questioni possono basarsi sulla natura della cattiva condotta, sul potenziale impatto su SEKISUI o su entrambi. Esempi di cattiva condotta includono azioni che:
-implicano o potrebbero comportare una rendicontazione finanziaria sostanzialmente errata;
-riguardano pratiche contabili discutibili, frodi o questioni di revisione contabile;
-pregiudicano un ambiente di lavoro sicuro;
-riguardano l’etica o le pari opportunità di lavoro, comprese discriminazioni, molestie o ritorsioni;
-sono illegali;
-violano qualsiasi politica o regolamento aziendale in un aspetto materiale;
-costituiscono in altro modo comportamenti gravemente scorretti.

A.Idealmente dovresti riferire qualsiasi preoccupazione al tuo manager diretto o a un membro del team di gestione della tua azienda. Riconosciamo, tuttavia, che potrebbero esserci circostanze in cui potresti non sentirti a tuo agio nel segnalare il problema in questo modo. È per tali circostanze che abbiamo implementato Global Hotline. Preferiamo che tu possa effettuare una segnalazione in modo anonimo rispetto a tenere il problema per te.

A.Certo che sì. Potresti essere a prima conoscenza di un’attività che potrebbe destare preoccupazione. La tua segnalazione può ridurre al minimo il potenziale impatto negativo sull’azienda e sul nostro personale.

A.Le segnalazioni vengono inserite direttamente nel server protetto. Queste segnalazioni sono disponibili solo a delle persone specifiche all’interno di SEKISUI, incaricate di valutare la segnalazione in base al tipo di violazione e al luogo dell’incidente. Ciascuno dei destinatari di queste segnalazioni ha ricevuto una formazione adeguata per mantenere la massima riservatezza su tali segnalazioni.

A.Non vengono generati o conservati registri di connessione interni con indirizzi IP, quindi nessuna informazione che collega il tuo PC a Global Hotline è disponibile per SEKISUI. Se ti senti a disagio nel fare una segnalazione dal tuo PC di lavoro, hai la possibilità di utilizzare un PC esterno al nostro contesto lavorativo o il tuo smartphone.

A.Global Hotline protegge il tuo anonimato. Se una persona sceglie di effettuare una segnalazione in modo anonimo, D-Quest deve proteggere la sua identità e non divulgarla a SEKISUI. Tuttavia, se desideri rimanere anonimo, devi assicurarti che il testo della segnalazione non riveli accidentalmente la tua identità. Inoltre, vi é la possibilità che i rappresentanti di SEKISUI possano venire a conoscenza dell’identità del segnalante nel corso delle indagini. In tali casi, i referenti di SEKISUI manterranno la riservatezza dell’identità del segnalante.

A.Global Hotline garantisce che alle parti implicate non venga concesso l’accesso alle segnalazioni in cui sono state citate.