SEKISUI CHEMICAL Group
Global Hotline
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Este canal interno de denúncias é disponibilizado para detectamos com antecedência quaisquer problemas que possam afetar negativamente a empresa, como fraudes, e assim garantir a solidez de nossas operações.
Os assuntos que podem ser denunciados incluem má conduta e violações relacionadas ao compliance da empresa, além de quaisquer atos que possam levar aos dois pontos citados.
Os denunciantes não serão tratados de forma desvantajosa por fazerem a denúncia e suas informações pessoais ficarão no mais absoluto sigilo. Também é possível fazer uma denúncia sob anonimato.
Entretanto, se a sua denúncia ou consulta forem Falsas, tiverem o propósito de caluniar ou difamar os outros, ou tiverem outros propósitos ofensivos, não poderemos aceitar a sua denúncia.
Se encontrar qualquer má conduta ou ato ilegal na empresa, não hesite em utilizar este canal de denúncia.
Criar nova denúncia / Verificar resposta / Adicionar informação
Primeiro, selecione o país em que sua empresa está localizada.
Sobre este site
O que você pode denunciar
Você pode denunciar os seguintes assuntos:
– Fraudes na contabilidade
– Lavagem de dinheiro
– Peculato
– Suborno
– Manipulação de licitações e cartéis
– Divulgação ou uso pessoal de informações da empresa, ou dos clientes
– Deturpação
– Conflitos de interesse
E outros atos de má conduta ou violação da lei.
Você não pode fazer denúncias de cunho pessoal e de assuntos trabalhistas, bem como de relacionamentos pessoais no local de trabalho.
Quem pode usar este canal de denúncia
Pessoas de todos os países ou regiões fora da UE
Este canal de denúncias pode ser utilizado por todos os funcionários, funcionários temporários e ex-funcionários do Grupo SEKISUI CHEMICAL.
Pessoas na UE
Este canal de denúncias está disponível para uso por parte dos funcionários, outros trabalhadores terceirizados, voluntários, ex-funcionários, candidatos a emprego e outras pessoas atualmente não empregadas pelo Grupo, assim como acionistas e quaisquer outros que trabalhem com o Grupo.
Pessoas protegidas por lei em relação à denúncia
Pessoas de todos os países ou regiões fora da UE
Em princípio, apenas o denunciante estará protegido.
Pessoas na UE
O denunciante, bem como seus familiares, parentes próximos e outras pessoas relacionadas, estarão protegidos. O escopo de proteção poderá ser ainda mais amplo dependendo do país.
Condições de proteção perante a lei
Você terá o direito à proteção legal desde que faça uma denúncia de boa fé e não esteja fazendo uma denúncia falsa deliberadamente, e tenha motivos razoáveis no momento em que fizê-la, para acreditar que o conteúdo dela é verdadeiro. Mesmo na hipótese do seu relato estiver incorreto, você continuará protegido pela lei.
Encarregado por este canal de denúncia
A seguinte pessoa ou divisão são responsáveis pelo tratamento das denúncias enviadas para este canal:
Escritório de contato para denúncias da SEKISUI Chemical Group
Departamento Jurídico
SEKISUI Chemical Co., Ltd.
*Não estão inclusos os responsáveis pelo compliance de cada empresa do Grupo.
Como funciona
Como funciona o canal interno de denúncias
Este canal de denúncias serve para detectar de antemão quaisquer problemas, como fraudes, que possam afetar negativamente a empresa e, assim, garantir a solidez de suas operações. As denúncias recebidas por este balcão são enviadas apenas para SEKISUI Indústria Química Co., Ltd. do Japão (Escritório de contato para denúncias da SEKISUI Chemical Group), e o responsável pela empresa local onde você trabalha não pode visualizá-las.
A SEKISUI CHEMICAL CO., LTD. terceirizou a operação deste site de denúncias e o serviço de aceitação de denúncias para a D-Quest, Inc., uma empresa terceirizada. As denúncias são armazenadas e gerenciadas em um servidor protegido com segurança avançada e independente da empresa. A menos que o próprio denunciante divulgue as informações, nenhuma informação que possa identificar o indivíduo será revelada para a empresa. Você pode denunciar de forma anônima ou não, do jeito que preferir.
Etapas da denúncia
Quando você faz um relatório, as informações do relatório serão registradas em um servidor operado por uma empresa japonesa de gerenciamento de sistemas (D-Quest).
Quando sua denúncia é registrada, você receberá um 「Número de Denúncia」 com 13 dígitos.
A pessoa que fez a denúncia e e o balcão de denúncias utilizam o 「Número de Denúncia」 para se comunicarem através do site de denúncias. É possível que você também faça perguntas adicionais. A princípio os resultados das investigações etc. das denúncias também são reportadas.
FAQ
Perguntas frequentes
A.A Linha Direta Global do Sekisui Chemical Group (“Linha Direta Global”) é uma ferramenta de denúncia abrangente e confidencial operada pela D-Quest que permite que funcionários e denunciantes externos denunciem violações. Dessa forma, o Sekisui Chemical Group (“SEKISUI”) aprende sobre riscos potenciais e pode evitar danos ao próprio SEKISUI, seus funcionários e terceiros, bem como proteger indivíduos que podem ser prejudicados por má conduta.
A.A Linha Direta Global permite que os funcionários do SEKISUI e seus parceiros de negócios denunciem qualquer violação de leis, regulamentos, políticas da nossa empresa ou outras preocupações que você possa ter. As preocupações podem ser baseadas na natureza da má conduta, no impacto potencial sobre o SEKISUI ou em ambos. Exemplos de má conduta incluem ações que:
– Envolvem ou podem resultar em relatórios financeiros materialmente incorretos;
– Relacionam-se a práticas contábeis questionáveis, fraude ou questões de auditoria;
– Afetam um ambiente de trabalho seguro;
– Preocupam-se com a ética ou igualdade de oportunidades de emprego, incluindo discriminação, assédio ou retaliação;
– São ilegais;
– Violam qualquer política ou regulamento da empresa em um aspecto material;
– De outra forma equivalem a conduta imprópria grave.
A.O ideal é que você leve quaisquer preocupações ao seu gerente direto ou membro da equipe de gestão da sua empresa. No entanto, reconhecemos que pode haver circunstâncias em que você não se sinta confortável em denunciar o problema dessa forma. É para essas circunstâncias que implementamos a Linha Direta Global. Preferimos que você denuncie anonimamente do que manter essas informações consigo.
A.Certamente queremos. Você pode ter conhecimento inicial de uma atividade que pode ser motivo de preocupação. Sua denúncia pode minimizar o potencial impacto negativo na empresa e em nosso pessoal.
A.As denúncias são inseridas diretamente no servidor seguro. Essas denúncias estão disponíveis apenas para indivíduos específicos dentro do SEKISUI que são encarregados de avaliar a denúncia com base no tipo de violação e no local do incidente. Cada um desses recebedores de denúncias recebeu treinamento para mantê-las em sigilo absoluto.
A.Nenhum registro de conexão interna com endereços de IP é gerado ou mantido, portanto nenhuma informação que vincule seu PC à Linha Direta Global está disponível para o SEKISUI. Se você se sentir desconfortável em fazer uma denúncia através do seu PC de trabalho, você tem a opção de usar um PC fora do nosso ambiente de trabalho ou seu smartphone.
A.A Linha Direta Global protege seu anonimato. Se um denunciante optar por fazer uma denúncia anonimamente, a D-Quest deve proteger a identidade do denunciante de divulgação para o SEKISUI. No entanto, se você deseja permanecer no anonimato, precisa garantir que o corpo da denúncia não revele sua identidade por acidente. Além disso, há a possibilidade de que os representantes do SEKISUI tomem conhecimento da identidade do denunciante por meio de investigação. Nesses casos, os representantes do SEKISUI manterão a confidencialidade da identidade do denunciante.
A.A Linha Direta Global garante que as partes implicadas não tenham acesso às denúncia nas quais foram citadas.
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