■　シャープ・グローバル・ホットラインの運営

シャープグループは、法令違反や社内規程・行動規範への重大な違反、またはそのおそれを早期に把握し、是正・再発防止につなげるため、グローバル内部通報制度「シャープ・グローバル・ホットライン」を運営しています。
本制度は、役員・従業員に加え、退職者、フリーランスの方や取引先関係者等が懸念事項を安心して通報できる仕組みです。通報は、確実な証拠がなくても行うことができます。そして、通報者や調査協力者への不利益な取扱い、正当な理由のない通報者探索、情報開示を禁止しています。
通報窓口は社外の第三者機関が提供する仕組みを活用し、受付・記録管理を行います。調査要否や対応方針はシャープ(株)が判断し、個人情報等は各国法令・越境移転規制を踏まえて適切に管理します。
海外子会社においては、各社の通報制度の利用を基本とし、重大事案については本社へ直接通報できるグローバル制度としています。

■　当制度の適切な運用と継続的改善

通報内容が事実と認められた場合は、必要な是正措置および再発防止策を速やかに講じます。
通報者には、関係者の権利・プライバシーや法令遵守に配慮しつつ、必要な範囲で進捗や結果を情報提供します。
シャープグループは、内部通報制度の周知・啓発を継続し、誰もが安心して声を上げることができる企業風土の醸成を進めます。

新規通報／回答確認／追加通報

あなたはどこから通報していますか？

日本

これは緊急・救急窓口ではありません。

この窓口の事務局

この窓口に寄せられた通報は、以下の担当部門が管轄します。

• シャープ株式会社 法務本部 内部統制統轄部 内部統制部
  　　※各グループ会社の担当者は含まれません。

この内部通報窓口の仕組み

この内部通報窓口は、会社に影響を与える法令違反や不正などの問題を事前に把握し、健全な経営を行うために設けています。この窓口に寄せられた通報は、すべて日本本社に届けられ、事務局である内部統制部と、複数の部門で構成する調査委員会にて、ルールに則り処理されます。
シャープ株式会社は、この通報サイトの運営と通報受付業務を第三者機関である株式会社ディー・クエストに委託しています。通報は高度なセキュリティに守られた、会社から独立したサーバーで管理されています。通報者が自らの意思で情報を開示しない限り、通報者を特定できるすべての情報は会社側に伝達されません。また、通報者は匿名でも通報することができます。

通報の流れ

あなたの通報がディー・クエストのサーバーに登録されると、13桁の「通報番号」が発行されます。
通報者と事務局はこの通報番号を使って通報サイト上でコミュニケーションを行い、事務局は通報に対する調査結果などを報告します。
日本国内の通報と日本国外の通報では、以下のように取り扱いが異なります。

• 日本国内からの通報の場合、通報者はこの通報サイト上で事務局と直接やり取りすることができます。
• 日本国外からの通報の場合、ディー・クエストが最初にあなたの通報を受け付け、翻訳や越境のための処理を実施します。翻訳・処理された通報はディー・クエストからシャープ株式会社に転送され、事務局が通報を受領します。
  事務局は通報を受領してから対応を開始し、通報者に対して返信します。この返信もディー・クエストが受領・翻訳し、通報者が最初に選んだ言語において、この通報サイト上で閲覧できるようになります。

法律上の保護を受けることができる条件

虚偽ではなく善意に基づいた通報であり、通報時に通報する情報が真実であったと信じるに足る合理的な根拠があった場合、法律上の保護を受けることができます。ただし、通報内容がのちに誤りであると判明した場合でも、同様の保護を受け続けることができます。

これは緊急・救急窓口ではありません。

よくある質問

概要

通報のやり取りについて

通報後の対応

通報者の保護

その他

これは緊急・救急窓口ではありません。